شورای اسلامی شهر همدان
»شورای مردمی، شهرِ زندگی«
۱. مقدمه: چرایی این برنامه
بسم الله الرحمن الرحیم و به نستعین
این برنامه با تلفیق سه منبع اصلی شکل گرفته است: رهنمودهای امام خامنهای (رحمه الله) درباره مردمیسازی و مبانی حکمرانی اسلامی به عنوان چارچوب فکری و ارزشی برنامه، قانون شوراها به ویژه مواد ۷۱ تا ۸۴ به عنوان چارچوب وظایف قانونی، و وضعیت موجود شهر همدان بر اساس طرحهای جاری به عنوان بستر اجرایی.
مردمسالاری دینی به معنای حاکمیت واقعی مردم در همه عرصهها است. این نگاه باید به سطح محلی و مدیریت شهری تعمیم یابد و شورای شهر را نه صرفاً ناظر بر شهرداری، بلکه حلقه واسطی برای فعالسازی سرمایه اجتماعی مردم تبدیل کند.
شفافیت، ضروریترین گام در راستای اعتمادسازی در جامعه است و برطرف کردن بیاعتمادی مردم یکی از اهداف بنیادی طرح شفافسازی به شمار میرود. افشاگری در جامعه نباید در قالب شفافسازی رواج یابد، چرا که نه تنها موجب بیاعتمادی در میان مردم میشود، بلکه بهترین خدمات نیز در جلب رضایت آنها مؤثر نخواهد بود. بر اساس تجارب جهانی، نظارت متمرکز بازتاب خوبی نخواهد داشت و یکی از اهداف طرح شفافسازی، رواج نظارت همگانی است.
۲. اصول بنیادین برنامه
اصل اول: مردم صاحب شهرند. همان مقداری که مسئولان به گردن مردم حق دارند، مردم نیز به گردن مسئولان حق دارند. مردمی بودن نظام اسلامی این است.
اصل دوم: شورا فرصت حضور مردمی است. اسلام در ضمن اینکه احکام الهی و اراده الهی را در هدایت و صلاح انسانها دارای کمال تأثیر میداند، اراده انسان، حضور انسان و حضور آحاد مردم را هم در همه کارها پیشبینی کرده است. یک نمونه آن همین مسأله شوراست.
اصل سوم: عدالت در مشارکت باید رعایت شود. نوع دخالت مردم نباید منجر به این شود که بعضی از قشرهای مردم یا بعضی از افراد زرنگ در میان مردم سودهای کلان و بادآورده ببرند در حالی که عده دیگری از مردم در اولیات زندگی در بمانند یعنی همان مسأله اساسی عدالت اجتماعی باید مورد توجه قرار گیرد.
اصل چهارم: شفافیت پیششرط اعتماد است. افشاگری به هیچ عنوان به معنای شفافسازی نیست. افشاگری و نظارت متمرکز به بیاعتمادی مردم به دولت دامن میزند. شفافیت، با پیشگیری از وقوع تخلفات، اعتمادزایی میکند.
۳. محور اول: شفافیت و اعتمادسازی (پیششرط مشارکت)
شفافیت مالی، دسترسی آزاد به اطلاعات، الکترونیکیسازی خدمات، نظارت درونسازمانی و مشارکت شهروندی از مهمترین عوامل ارتقای پاسخگویی در شهرداریها هستند. توسعه سامانههای دادهباز و تقویت سازوکارهای نظارتی میتواند رابطه میان مدیریت شهری و شهروندان را بهبود بخشد.
شهرداریها به لحاظ ارتباط نزدیک با مسائل روزمره مردم و حجم بالای فعالیت، جزو نهادهای دارای خطر بالای فساد هستند. کارآمدترین راه مبارزه با فسادهای مالی، نظارت همگانی است، بهطوری که مردم ناظر و شاهد تمام فعالیتهای اداری شهرداری به ویژه در حوزه مالی باشند. اگر نظارت همگانی با مشارکت مردم موجب کشف فساد و تبانی در ادارات دولتی شود، میتوان گفت که شفافسازی معنای حقیقی خود را یافته است.
بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)
| بند | متن قانون |
|---|---|
| بند ۱۰ | تأیید صورت جامع درآمد و هزینه شهرداری هر شش ماه و انتشار آن برای اطلاع عموم |
| بند ۱۲ | تصویب بودجه و تفریغ بودجه سالانه شهرداری |
| بند ۳۰ | نظارت بر حسن اداره امور مالی شهرداری با انتخاب حسابرس رسمی |
تجربیات موفق داخلی و بینالمللی
تجربه ۱: شفافیت در شورای شهر و شهرداری تهران (شهرداری تمامشیشهای)
طرح «شهرداری تمامشیشهای» با هدف شفافیتبخشیدن به عملکرد شورای شهر و شهرداری تهران از ابتدای آغاز فعالیت پنجمین دوره شورای اسلامی شهر تهران و ذیل چهار محور ارائه شد: دسترسی آنلاین شهروندان به اطلاعات قراردادهای بیش از یک میلیارد تومان، دسترسی آنلاین شهروندان به اطلاعات تغییر کاربریها و جوازهای ساختوسازها و پایان کارها، مشخص بودن رأی اعضای شورا به تکتک مصوبات، و اعلام ریز کمکهای نقدی و غیرنقدی شهرداری به تمام نهادها و اشخاص حقیقی و حقوقی.
با راهاندازی وبسایت شفاف به عنوان درگاه انتشار عمومی اطلاعات شهرداری تهران، تصویب و پیگیری اجرای طرحهای الزام شهرداری تهران به انجام الکترونیکی و اعلان عمومی معاملات، الزام شهرداری تهران به انتشار عمومی اطلاعات شهرسازی و مدیریت تعارض منافع، برقراری شفافیت مالی با انتشار عمومی لایحه, سند و عملکرد بودجه شهرداری تهران و همچنین برگزاری جلسات شورای شهر به صورت علنی و انجام الکترونیکی رأیگیریها، نه تنها اجرای هر چهار محور آغاز شده است، بلکه حرکت در مسیر شفافیتبخشی به عملکرد شهرداری و شورای شهر تهران از این محورها فراتر نیز رفته است.
مکمل اقدامات صورتگرفته، پروژه تدوین شاخصهای سنجش فساد و شفافیت است که به منظور بررسی دقیق وضعیت دستیابی به اهداف شفافیت در شهرداری تهران در دست اقدام است.
تجربه ۲: شفافیت در تجارب جهانی
| شهر | جزئیات اجرا | الگو |
|---|---|---|
| بوستون | اطلاعات بودجه به تفکیک حوزههای آموزش، هزینههای تعمیر، خیابانها و سلامت منتشر میشود. شهروندان میتوانند با کلیک بر روی هر بخش، به جزئیات کامل دسترسی پیدا کنند. | شفافیت بودجه به تفکیک محله |
| فیلادلفیا | پایگاه دادهباز با چندصد پایگاه داده در حوزههای مختلف با تصویرسازیهای حرفهای برای تمام اقشار جامعه قابل دسترس است. | دادهباز شهری |
| شیکاگو | اطلاعات کامل کارمندان شامل نام، پست سازمانی، محل کار و حقوق سالیانه به صورت شفاف منتشر میشود. | شفافیت حقوق و مزایا |
| لاسوگاس | مجموع حقوق هر یک از ادارات به تفکیک حقوق پایه و سایر مزایا در دسترس است. | شفافیت حقوق به تفکیک ادارات |
| شیکاگو، نیویورک | اطلاعات مربوط به جرائم سال گذشته با جزئیات کامل شامل محل وقوع، نوع جرم و زمان وقوع نمایش داده میشود. | نقشه جرم شهری |
| لندن، میشیگان | سایت جامع شامل اطلاعات لحظهای آبوهوا، حملونقل، وضعیت مترو و دوچرخه، منازل خالی، درآمد، ترکیب جمعیتی و ارتفاع آب رودخانه است. | داشبورد شهری |
راهکارهای جدید و قابل اجرا برای شفافیت در شورای شهر همدان
با بهرهگیری از تجربیات فوق و توجه به وضعیت موجود در همدان، راهکارهای زیر پیشنهاد میشود:
الف) راهکارهای تکمیلی برای سامانه «شهاب» (سطح اول: اطلاعات پایه)
| راهکار | جزئیات اجرا | اولویت |
|---|---|---|
| انتشار اطلاعات معاملات با جزئیات کامل | افزودن ستون جزئیات بیشتر به صورت کشویی شامل مدت قرارداد، شرح خدمات، تضمینها، نیروی انسانی، تجهیزات، شیوه پرداخت، بیمه و مالیات (الگوبرداری از تجربه تهران) | فوری |
| انتشار اطلاعات به صورت دادهباز | ارائه اطلاعات در قالب اکسل و CSV برای استفاده پژوهشگران، روزنامهنگاران و فعالان مدنی (الگوبرداری از تجربه تهران و فیلادلفیا) | ۳ ماهه |
| انتشار صورتجلسات کامل کمیسیونها | انتشار صورتجلسات کمیسیونهای تخصصی حداکثر ۴۸ ساعت پس از برگزاری، نه فقط مصوبات نهایی | فوری |
| انتشار آرای مخالف و موافق | انتشار آرای موافق و مخالف اعضا به تفکیک هر رأی، نه فقط نتیجه نهایی | ۲ ماهه |
ب) راهکارهای نوآورانه (سطح دوم: تعامل و نظارت مردمی)
| راهکار | جزئیات اجرا | الگو |
|---|---|---|
| سامانه سوتزنی (گزارشگران فساد) | راهاندازی سامانه مستقل با قابلیت ثبت گزارش به صورت ناشناس، همراه با کد پیگیری و امکان اعلام نتیجه به گزارشگر | الگو: سامانه سوتزنی قوه قضاییه |
| سامانه رصد شفافیت | طراحی داشبورد مدیریتی برای رصد وضعیت تحقق شاخصهای شفافیت به صورت هفتگی و ارائه گزارش عمومی | الگو: تهران |
| کد QR روی تجهیزات شهری | الصاق کد QR روی تمام تجهیزات شهری (اتوبوسها، نیمکتها، تجهیزات پارکها) برای گزارش مستقیم خرابی یا تخلف | الگو: تهران (پیشنهادی) |
| نظرسنجی بلادرنگ از شهروندان | افزودن قابلیت نظرسنجی الکترونیکی درباره کیفیت خدمات در مناطق مختلف | نوآورانه |
| سامانه رهگیری درخواستها و شکایات | ایجاد سامانهای که هر شهروند بتواند درخواست یا شکایت خود را ثبت و مراحل پیگیری را مشاهده کند | نوآورانه |
ج) راهکارهای محلهمحور (سطح سوم: شفافیت در سطح محلات)
| راهکار | جزئیات اجرا | الگو |
|---|---|---|
| بودجه شفاف محلهای | انتشار بودجه هر محله به تفکیک با قابلیت مقایسه با محلات دیگر | الگو: بوستون |
| نقشه پروژههای محله | نمایش پروژههای در حال اجرا در هر محله روی نقشه با جزئیات کامل (پیمانکار، بودجه، زمانبندی، درصد پیشرفت) | الگو: فیلادلفیا |
| شفافیت مجوزهای ساختمانی محله | انتشار اطلاعات پروانههای ساختمانی صادرشده در هر محله (متراژ، تعداد طبقات، کاربری) | الگو: تهران |
| گزارش عملکرد ماهانه به محله | تهیه گزارش یکصفحهای از عملکرد شهرداری در هر محله و توزیع در مساجد و سراهای محله | نوآورانه |
د) راهکارهای شهر هوشمند (سطح چهارم: شفافیت پیشرفته)
| راهکار | جزئیات اجرا | الگو |
|---|---|---|
| نقشه جرم و آسیبهای اجتماعی | تهیه نقشه تعاملی از جرائم و آسیبهای اجتماعی به تفکیک محله برای استفاده شهروندان و سیاستگذاران | الگو: شیکاگو، نیویورک |
| داشبورد شهری همدان | طراحی داشبورد جامع شامل اطلاعات لحظهای ترافیک، کیفیت هوا، وضعیت حملونقل عمومی، دمای محلات مختلف | الگو: لندن، میشیگان |
| شفافیت حقوق و مزایا | انتشار اطلاعات حقوق و مزایای مدیران شهرداری و شورا به صورت سالانه (بدون ذکر نام افراد، به صورت طبقهبندیشده) | الگو: شیکاگو |
| شفافیت قراردادهای مشارکتی | انتشار کامل قراردادهای مشارکتی با بخش خصوصی شامل سهم هر طرف، مدت قرارداد و نحوه محاسبه سود | نوآورانه |
هـ) راهکارهای ساختاری و نهادی (سطح پنجم: تضمین پایداری شفافیت)
| راهکار | جزئیات اجرا | الگو |
|---|---|---|
| تیم فنی مستقل شفافیت | تشکیل تیم فنی متخصص و مستقل برای پیگیری و ارزیابی مستمر تحقق شفافیت | الگو: تهران |
| گزارش سالانه شفافیت | تهیه و انتشار گزارش سالانه از وضعیت شفافیت در شورا و شهرداری شامل نقاط قوت، ضعف و برنامههای آتی | نوآورانه |
| الزام به پاسخگویی در زمان مشخص | تعیین حداکثر مهلت پاسخگویی به درخواستهای اطلاعاتی شهروندان (مثلاً حداکثر ۱۵ روز) | الگو: قانون دسترسی آزاد به اطلاعات |
| حمایت از سوتزنندگان | تصویب آییننامه حمایت از گزارشگران فساد و تضمین امنیت شغلی و جانی آنان | الگو: سامانه سوتزنی |
اقدامات عملیاتی محور اول
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| تکمیل و ارتقای سامانه شفافیت بودجه (شهاب) | افزودن قابلیت جستجوی پروژهها بر اساس محله، نمایش جزئیات قراردادها و تصاویر پیشرفت فیزیکی پروژهها | ۳ ماه اول | فناوری اطلاعات شهرداری، معاونت مالی | پوشش ۱۰۰ درصد بودجه و قراردادها در سامانه |
| پخش زنده جلسات شورا | راهاندازی پخش آنلاین از وبسایت شورا، آپارات و صفحه اینستاگرام شورا با قابلیت تعامل و پرسش مردمی | مستمر | روابط عمومی شورا، رسانههای محلی | ضریب نفوذ ۳۰ درصد شهروندان بر اساس نظرسنجی |
| راهاندازی سامانه سوتزنی (گزارشگران فساد) | ایجاد سامانه مستقل با قابلیت ثبت گزارش ناشناس، کد پیگیری و اعلام نتیجه به گزارشگر | ۴ ماه اول | سازمان بازرسی، فناوری اطلاعات | دریافت حداقل ۱۰۰ گزارش در سال اول و رسیدگی به ۸۰ درصد آنها |
| انتشار اطلاعات به صورت دادهباز | ارائه تمام اطلاعات در قالب اکسل، CSV و JSON برای استفاده پژوهشگران و فعالان مدنی | ۶ ماه اول | فناوری اطلاعات، دبیرخانه | انتشار حداقل ۲۰ پایگاه داده قابل دانلود |
| الصاق کد QR روی تجهیزات شهری | نصب کد QR روی اتوبوسها، نیمکتها، تجهیزات پارکها و ایستگاهها برای گزارش مستقیم خرابی | ۹ ماه اول | سازمان حملونقل، سازمان پارکها | پوشش ۵۰ درصد تجهیزات در سال اول |
| تهیه نقشه پروژههای محلات | نمایش تمام پروژههای در حال اجرا روی نقشه تعاملی با جزئیات کامل | ۸ ماه اول | معاونت فنی و عمرانی، فناوری اطلاعات | پوشش ۱۰۰ درصد پروژهها |
| راهاندازی سامانه رهگیری مصوبات | ایجاد سامانهای که هر شهروند با کد ملی بتواند وضعیت مصوبات شورا را پیگیری کند و مهلت اجرا را مشاهده نماید | ۶ ماه اول | فناوری اطلاعات، دبیرخانه شورا | قابلیت پیگیری هر مصوبه توسط شهروندان |
| انتشار صورتجلسات کمیسیونها | انتشار کامل صورتجلسات کمیسیونهای تخصصی شامل شهرسازی، فرهنگی، بودجه حداکثر ۴۸ ساعت پس از برگزاری | مستمر | دبیرخانه شورا | انتشار حداقل ۹۰ درصد صورتجلسات |
| گزارش سالانه شفافیت | تهیه و انتشار گزارش جامع از وضعیت شفافیت شورا و شهرداری | پایان سال اول | دبیرخانه شورا، معاونت برنامهریزی | انتشار گزارش تا پایان سال اول |
هماکنون سامانه شفافیت بودجه در همدان با نام «شهاب» راهاندازی شده است و طرح ایجاد سامانه جامع شفافیت شورا نیز مصوب شده است. برنامه ما تکمیل و مردمیسازی این سامانههاست. مهمترین اقدامی که در این مرحله از اجرای طرح باید صورت بگیرد، پایدار کردن دستاوردهایی است که در مسیر شفافیتبخشی به دست آمده است. اصلیترین راهکار برای دستیابی به این هدف، تقویت مطالبه عمومی و شکلگیری گروههای ذینفع برای اطلاعات منتشرشده است. شفافیت، مطالبهای فراجناحی و مردمی است و وجود عزم، اراده و مطالبه عمومی ضامن پایدار ماندن آن خواهد بود.
۴. محور دوم: ساختارهای مشارکت محلهمحور
ارتباط مستمر با مردم و حضور در میان آنان و اطلاع از مشکلات آنان وظیفه مستمر اعضای شوراست و باید دسترسی مردم را به خود آسان سازند.
بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)
| بند | متن قانون |
|---|---|
| بند ۲ | بررسی و شناخت کمبودها، نیازها و نارساییهای اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی، اقتصادی و رفاهی حوزه شهر و ارائه راهحلها و پیشنهادهای اصلاحی به مسئولان اجرایی |
| بند ۵ | برنامهریزی درخصوص مشارکت مردم در انجام خدمات اجتماعی، اقتصادی، عمرانی، فرهنگی، آموزشی و سایر امور رفاهی به استثنای مواردی که به بخش خصوصی و تعاونی واگذار میشود |
| بند ۷ | اقدام درخصوص تشکیل انجمنها و نهادهای اجتماعی، امدادی، ارشادی و تأسیس تعاونیهای لازم با توجه به نیازها و امکانات موجود در شهر |
اقدامات عملیاتی محور دوم
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| احیا و تقویت همیاران محلات | تبدیل همیاران از تشریفات اداری به هسته اصلی مشارکت محلی با شرح وظایف مشخص، کارت شناسایی و بودجه مصوب سالانه | ۳ ماه اول | شهرداری مناطق ۸گانه، معاونت اجتماعی | فعالسازی همیاران در ۱۰۰ درصد محلات یعنی ۵۱ محله |
| همافزایی با طرح سلام محله | امضای تفاهمنامه با استانداری برای اجرای کامل طرح در محلات و ارائه گزارش ماهانه به شورا با هماهنگی کامل | ۲ ماه اول | استانداری همدان، فرمانداری، بخشداریها | پوشش ۳۰ محله در سال اول |
| ایجاد میز خدمت در محلات | حضور دورهای اعضای شورا هر ماه حداقل یکبار در مساجد، سراهای محله و فرهنگسراها برای دیدار چهرهبهچهره و ثبت درخواستها | مستمر از ماه دوم | شهرداری، سازمان فرهنگی اجتماعی، کانونهای مساجد | هر عضو شورا مسؤول ۳ تا ۴ محله و ثبت حداقل ۲۰۰ دیدار مردمی در سال |
| اجرای بودجه مشارکتی محلات | تخصیص حداقل ۱۰ درصد از بودجه عمرانی شهرداری به پروژههای اولویتدار هر محله که توسط خود مردم انتخاب میشوند (هر محله حداقل ۲ پروژه) | ۶ ماه اول برای تصویب آییننامه و اجرا از سال دوم | کمیسیون بودجه شورا، شهرداری، شوراهای محلات | تعریف حداقل ۲۰ پروژه محلی منتخب مردم در سال اول |
| راهاندازی خانههای مشارکت | ایجاد حداقل یک مرکز ثابت در هر منطقه از ۸ منطقه با تسهیلگر ثابت کارشناس مشارکتهای مردمی برای آموزش و دریافت پیشنهادات | ۶ ماه اول | سازمان فرهنگی اجتماعی، معاونت شهرسازی، سازمان مدیریت | راهاندازی ۸ خانه مشارکت تا پایان سال اول |
| سامانه پیشنهاد محله من | طراحی و راهاندازی سامانه ساده و موبایلی اپلیکیشن و وب برای ثبت پیشنهادات، مشکلات و ایدههای مردمی با قابلیت پیگیری و پاسخگویی | ۴ ماه اول | فناوری اطلاعات شهرداری، معاونت برنامهریزی | ثبت حداقل ۵۰۰۰ پیشنهاد مردمی در سال اول |
| برگزاری سهشنبههای محلهای | بازدید میدانی منظم اعضای شورا از یک محله مشخص هر هفته در روز سهشنبه همراه با جلسه پرسش و پاسخ عمومی و بازدید از پروژهها | مستمر هفتگی | شهرداری، رسانههای محلی، صداوسیما | بازدید از تمام ۵۱ محله در طول یک سال |
| توانمندسازی شوراهای محلات | برگزاری کارگاههای آموزشی برای اعضای شوراهای محلات با موضوعات حقوق شهروندی، مدیریت پروژه، اصول مشارکت، آشنایی با وظایف شورا | هر فصل ۴ کارگاه در سال | سازمان مدیریت، اساتید دانشگاه، مرکز آموزش شهرداری | برگزاری ۴ کارگاه آموزشی در سال اول برای ۲۰۰ نفر |
| قرارداد اجتماعی محلات | تدوین میثاق محله با مشارکت ساکنان هر محله شامل حقوق و تکالیف متقابل شهروندان و مدیریت شهری در زمینههای نظافت، مشارکت در پروژهها و همسایگی | یک سال | معتمدین محلی، سازمانهای مردمنهاد، ائمه جماعات | تدوین میثاق برای ۲۰ محله در سال اول |
| نظارت مردمی بر پروژهها | تشکیل گروههای داوطلب مردمی هر محله یک گروه ۳ تا ۵ نفره برای بازدید از پروژههای عمرانی و ارائه گزارش به شورا هر ماه | مستمر | همیاران محلات، تشکلهای مردمی، سازمان نظام مهندسی | تشکیل حداقل ۲۰ گروه نظارتی مردمی فعال در سال اول |
۵. محور سوم: نظارت هوشمند و پاسخگویی دائمی
در نظارت و حسابرسی از کار شهردار، شورا باید جز تکلیف بزرگ الهی خود، چیزی را در نظر نگیرد و در برابر کوتاهیها یا کجرفتاریها بیتفاوت نماند.
بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)
| بند | متن قانون |
|---|---|
| بند ۳ | نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا و طرحهای مصوب در امور شهرداری |
| بند ۸ | نظارت بر حسن اداره و حفظ سرمایه و داراییهای شهرداری |
| بند ۳۰ | نظارت بر حسن اداره امور مالی شهرداری با انتخاب حسابرس رسمی |
اقدامات عملیاتی محور سوم
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| گزارشدهی مردمی تخلفات | افزودن قابلیت گزارش تخلف و مشکل به اپلیکیشن همدان من با امکان ثبت تصویر، مکان دقیق و دریافت کد پیگیری | ۳ ماه اول | فناوری اطلاعات شهرداری، سازمان بازرسی | میانگین زمان پاسخ به گزارشها حداکثر ۷۲ ساعت |
| نظارت جمعی بر پروژهها | برگزاری بازدیدهای مردمی از پروژههای عمرانی هر پروژه بزرگ حداقل یک بار با اطلاعرسانی عمومی و دریافت نظرات | هر ۳ ماه | روابط عمومی شهرداری، معاونت فنی و عمرانی | برگزاری حداقل ۱۰ بازدید مردمی در سال اول |
| حسابرس منتخب مردم | معرفی ۳ حسابرس رسمی توسط تشکلهای مدنی، اصناف و دانشگاه و انتخاب نهایی توسط شورا برای شفافسازی فرآیند انتخاب | ۲ ماه اول | سازمان نظام حسابرسی، تشکلهای مدنی | انتشار گزارشهای ششماهه حسابرسی به زبان ساده برای عموم |
| سامانه ارزیابی عملکرد شهردار | طراحی سامانه نظرسنجی سالانه از شهروندان برای ارزیابی عملکرد شهردار و معاونان با شاخصهای مشخص | ۶ ماه اول | مرکز آمار، فناوری اطلاعات | مشارکت حداقل ۵۰۰۰ شهروند در ارزیابی سالانه |
| گزارشدهی دورهای اعضا به مردم | هر عضو شورا موظف است هر شش ماه یکبار گزارش عملکرد خود را در محلات تحت پوشش خود به صورت حضوری ارائه دهد | هر ۶ ماه | اعضای شورا، معتمدین محلی | برگزاری حداقل ۵۱ جلسه گزارشدهی در سطح محلات |
۶. محور چهارم: اقتصاد مردمی و محلی
اگر بخواهیم جهش تولید داشته باشیم، باید اقتصاد را مردمی کنیم، باید پای مردم را به عرصه تولید به نحو محسوسی باز کنیم، موانع حضور مردم را برطرف کنیم.
بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)
| بند | متن قانون |
|---|---|
| بند ۲۸ | وضع مقررات مربوط به ایجاد و اداره میدانهای عمومی توسط شهرداری برای خرید و فروش مایحتاج عمومی |
| بند ۲۹ | وضع مقررات لازم برای دایرکردن نمایشگاههای کشاورزی، هنری، بازرگانی |
اقدامات عملیاتی محور چهارم
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| ایجاد بازارچههای محلی محصولات کشاورزی | راهاندازی حداقل ۳ بازارچه هفتگی در نقاط منتخب برای عرضه مستقیم محصولات کشاورزی روستاهای اطراف همدان بدون واسطه | ۶ ماه اول | سازمان ساماندهی مشاغل شهری، جهاد کشاورزی، تعاونیهای روستایی | ایجاد ۳ بازارچه و حضور حداقل ۱۰۰ کشاورز در سال اول |
| حمایت از مشاغل خانگی | ایجاد مراکز فروش متمرکز گالریها در محلات برای عرضه محصولات مشاغل خانگی با اجارهبها حداقل | ۹ ماه اول | سازمان فرهنگی اجتماعی، معاونت اقتصادی شهرداری | ایجاد ۵ مرکز فروش و حمایت از ۲۰۰ شغل خانگی |
| تخفیف عوارض برای کسبوکارهای محلهای | تصویب آییننامه تخفیف عوارض برای کسبوکارهای نوپا و محلهای با ۲۰ درصد تخفیف برای سال اول | ۴ ماه اول | کمیسیون بودجه شورا، معاونت مالی شهرداری | تصویب آییننامه و اجرا از ابتدای سال آینده |
| ایجاد شنبهبازارهای صنایعدستی | راهاندازی بازارهای هفتگی در محلهای گردشگری مانند میدان امام و آرامگاه بوعلی برای عرضه صنایعدستی همدان | ۶ ماه اول | میراث فرهنگی، صنایعدستی، اصناف | ایجاد ۲ بازار هفتگی و مشارکت ۱۵۰ هنرمند |
| حمایت از تعاونیهای محلهای | ارائه مشاوره رایگان حقوقی و مالی به تعاونیهای در حال تأسیس در محلات و معرفی به بانکهای عامل | مستمر | معاونت اجتماعی، اداره تعاون | تشکیل حداقل ۱۰ تعاونی محلهای در سال اول |
۷. محور پنجم: فرهنگ شهروندی و آموزش مشارکت
فرهنگ و حقوق شهروندی زمانی در یک شهر نهادینه میشود که مردم خود را صاحب شهر بدانند، نه صرفاً استفادهکننده از امکانات آن.
بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)
| بند | متن قانون |
|---|---|
| بند ۶ | تشویق و ترغیب مردم درخصوص گسترش مراکز تفریحی ورزشی و فرهنگی |
| بند ۱۹ | نظارت بر اماکن عمومی با وضع مقررات خاص |
اقدامات عملیاتی محور پنجم
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| آموزش حقوق شهروندی در مدارس | طراحی بسته آموزشی متناسب با مقطع تحصیلی و اجرا در ۱۰۰ مدرسه منتخب در سال اول با همکاری آموزشدیدگان | مهرماه سال اول | آموزش و پرورش، سازمان فرهنگی اجتماعی | پوشش ۱۰۰۰۰ دانشآموز در سال اول |
| کارگاههای مشارکت محلهای | برگزاری کارگاههای یکروزه در سراهای محله با موضوع چگونه در تصمیمگیریهای شهر مشارکت کنیم | هر ماه در یک منطقه | خانههای مشارکت، سازمانهای مردمنهاد | برگزاری ۸ کارگاه در سال اول برای ۸۰۰ نفر |
| کمپین همدان پاک | راهاندازی پویش مردمی با مشارکت بازیگران و ورزشکاران محلی برای تفکیک زباله از مبدأ و نظافت شهری | ۳ ماه اول | رسانههای محلی، صداوسیما، آموزش شهروندی | مشارکت حداقل ۲۰۰۰۰ شهروند در کمپین |
| آموزش خانوادهها در مساجد | اجرای برنامههای آموزشی کوتاه ۲۰ دقیقه بعد از نماز مغرب و عشاء در ۱۰۰ مسجد منتخب | مستمر | کانونهای مساجد، سازمان تبلیغات | پوشش ۵۰۰0 خانواده در سال اول |
| جشنواره ایدههای برتر شهروندی | برگزاری جشنواره سالانه برای جمعآوری و تقدیر از بهترین ایدههای شهروندان در حوزه مدیریت شهری | پایان سال اول | معاونت فرهنگی، رسانهها | دریافت حداقل ۵۰۰ ایده و اجرای ۱۰ ایده برتر |
۸. محور ششم: مشارکت فراگیر همه گروههای مردمی
مشارکت مردم در اداره امور و تصمیمگیری درباره مسائل مختلف مرتبط با محل زندگی خود عامل مهمی برای ارتقاء سطح زندگی اجتماعی آنان محسوب میشود. مدیران کارآمد با هوش بالا میتوانند بالاترین بهره را از این ظرفیت اجتماعی داشته باشند و با مدیریت مردممحور میتوانند جامعه پویا و با نشاط و سالم را در کارنامه مدیریتی خود رقم بزنند.
بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)
| بند | متن قانون |
|---|---|
| بند ۵ | برنامه ریزی در خصوص مشارکت مردم در انجام خدمات اجتماعی، اقتصادی، عمرانی، فرهنگی، آموزشی و سایر امور رفاهی | بند ۷ | اقدام در خصوص تشکیل انجمنها و نهادهای اجتماعی، امدادی، ارشادی و تأسیس تعاونیهای لازم |
| بند ۲ | بررسی و شناخت کمبودها، نیازها و نارساییهای اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی، اقتصادی و رفاهی |
دستهبندی جامع گروههای مردمی
| دسته | مصادیق | ویژگی اصلی |
|---|---|---|
| سازمانهای مردمنهاد رسمی | سمنهای محیط زیستی، فرهنگی، خیریه، سلامت، بحران، حقوق شهروندی | دارای مجوز رسمی، ساختار منظم، اساسنامه |
| نهادهای مردمی محلی | شوراهای محلات، همیاران محلات، معتمدین محلی، ریشسفیدان | ریشه در محله، شناخت عمیق از مسائل محلی |
| نهادهای دینی و مذهبی | مساجد، هیأتهای مذهبی، کانونهای فرهنگی مساجد، حسینیهها | پایگاه اجتماعی قوی، ارتباط با اقشار مختلف |
| تشکلهای صنفی و حرفهای | اتحادیههای صنفی، انجمنهای علمی، کانونهای فارغالتحصیلان | تخصصیبودن، توانایی ارائه مشاوره فنی |
| گروههای داوطلب مردمی | گروههای امدادی (هلال احمر)، آتشنشان داوطلب، گروههای جهادی | آمادگی برای اقدام میدانی، روحیه ایثارگری |
| انجمنهای فرهنگی و هنری | انجمنهای شعر، تئاتر، موسیقی، هنرهای تجسمی، خانههای فرهنگ | توانایی اجرای برنامههای فرهنگی |
| گروههای ورزشی محلی | باشگاههای محلی، تیمهای ورزشی، کوهنوردان، دوچرخهسواران | ظرفیت برگزاری رویدادهای ورزشی همگانی |
| تشکلهای اجتماعی | گروههای حمایت از معلولان، سالمندان، زنان سرپرست خانوار، کودکان کار | آشنایی با آسیبهای اجتماعی |
| انجمنهای میراثدوست | دوستداران میراث فرهنگی، طبیعتگردان، فعالان بافت تاریخی | دغدغهمندی برای هویت شهر |
| کانونهای فارغالتحصیلان | انجمنهای دانشآموختگان دانشگاهها، مدارس | ظرفیت نخبگانی، شبکه ارتباطی گسترده |
تجربیات مستند از شهرهای ایران
تجربه اول: شهر ایلام - اجرای ۵ طرح فراگیر مشارکت مردمی
شهرداری ایلام به منظور دستیابی به اثربخشی، انگیزش و بهرهوری بیشتر، مشارکتهای مردمی را به صورت آزمایشی در قالب پنج طرح فراگیر اجرا کرده است. نتایج این طرحها مطلوب ارزیابی شده است. در این الگو، مدیر شهری بخشی از قدرت و کنترل خود را رها کرده و به مشارکت مردمی واگذار نموده است. درسهای قابل استفاده برای همدان شامل شروع با طرحهای آزمایشی و مقیاس کوچک، تبیین روشن اهداف مشارکت برای مردم و واگذاری تدریجی قدرت و کنترل به مردم است.
تجربه دوم: شهرداری تهران - رویداد مردمسازی با ۱۰ تجربه موفق
شهرداری تهران برای اولین بار رویداد مردمسازی برای مدیریت شهری را برگزار کرد که در آن از ۱۲ مجموعه دارای تجربه موفق در حوزه مردمسازی دعوت به عمل آمد. عرصههای پنجگانه مشارکت مردمی در الگوی تهران شامل کشف مسئله، سیاستگذاری و برنامهریزی، ترویج و تبیین مسائل، اجرا و نظارت است.
اقدامات عملیاتی محور ششم
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| شناسایی و احصای همه گروههای مردمی شهر | راهاندازی سامانه جامع ثبت اطلاعات همه تشکلها، نهادها، انجمنها و گروههای فعال در سطح شهر فراتر از سمنهای رسمی | ۴ ماه اول | فناوری اطلاعات شهرداری، معاونت اجتماعی، سازمان فرهنگی، استانداری | ثبت حداقل ۲۰۰ گروه فعال تا پایان سال اول |
| تدوین سند جامع همکاری با گروههای مردمی | تهیه سند راهبردی ۴ ساله با مشارکت نمایندگان همه دستههای گروههای مردمی شامل حوزههای همکاری، شیوه نامه مالی شفاف و شاخصهای ارزیابی | ۶ ماه اول | شورا، شهرداری، استانداری، نمایندگان گروهها | تدوین و تصویب سند در شورا |
| ایجاد ساختار مشارکت در عرصههای پنجگانه الگوی تهران | طراحی سازوکار مشخص برای مشارکت گروهها در پنج عرصه کشف مسئله، سیاستگذاری، ترویج، اجرا و نظارت | ۶ ماه اول | معاونت برنامهریزی، کمیسیونهای شورا | تدوین آییننامه برای هر عرصه |
| حضور مشورتی گروهها در کمیسیونهای شورا | دعوت از نمایندگان گروههای تخصصی بر اساس دستهبندی به عنوان عضو ناظر یا مشاور در جلسات کمیسیونها با حق رأی مشورتی | ۳ ماه اول | کمیسیونهای تخصصی شورا، دبیرخانه | حضور حداقل ۳۰ جلسه مشورتی در سال اول |
| واگذاری اداره فضاها و خدمات شهری به گروههای مردمی | سپردن مدیریت و برنامهریزی فرهنگسراها، خانههای مشارکت، بوستانها، کتابخانههای محلهای، خانههای سلامت به گروههای دارای صلاحیت از طریق فرآیند شفاف | ۹ ماه اول | سازمان فرهنگی اجتماعی، معاونت شهرسازی، سازمان پارکها | واگذاری حداقل ۱۰ فضای شهری به گروهها در سال اول |
| اجرای پایلوت طرحهای مشارکتی در ۳ محله منتخب | انتخاب ۳ محله با بافت متفاوت شامل بافت تاریخی، بافت حاشیهای و بافت جدید و اجرای کامل الگوی مشارکت فراگیر به صورت آزمایشی | ۶ ماه اول | مناطق منتخب، شوراهای محلات، گروههای محلی | اجرای حداقل ۳ طرح کامل در محلات پایلوت |
| ایجاد خانههای مشارکت محلهای با مدیریت گروههای مردمی | راهاندازی مراکز ثابت در هر منطقه از ۸ منطقه با مدیریت گروههای مردمی محلهمحور برای تسهیلگری، آموزش و هماهنگی فعالیتهای داوطلبانه | ۸ ماه اول | سازمان فرهنگی اجتماعی، معاونت شهرسازی، شوراهای محلات | راه اندازی ۸ خانه مشارکت تا پایان سال اول |
| سامانه پیشنهادها و مشارکتهای مردمی با قابلیت پیگیری | طراحی و راهاندازی سامانه جامع وب و اپلیکیشن برای ثبت پیشنهادات، ایدهها، داوطلبی برای مشارکت و گزارش مشکلات با قابلیت پیگیری | ۵ ماه اول | فناوری اطلاعات شهرداری، معاونت برنامهریزی | ثبت حداقل ۱۰۰۰۰ تعامل مردمی در سال اول |
| برگزاری منظم نشستهای هماندیشی شورا با همه گروهها | برگزاری نشستهای فصلی با حضور اعضای شورا و نمایندگان همه دستههای گروههای مردمی برای همافزایی و دریافت ایدهها | هر فصل | روابط عمومی شورا، دبیرخانه | برگزاری ۴ نشست در سال اول با حضور حداقل ۱۰۰ گروه |
| توانمندسازی و آموزش گروههای مردمی | برگزاری کارگاههای آموزشی برای اعضای گروهها با موضوعات حقوق شهروندی، آشنایی با ساختار مدیریت شهری، پروژهنویسی، جذب منابع | هر فصل | سازمان مدیریت، معاونت اجتماعی، اساتید دانشگاه | برگزاری ۴ کارگاه در سال اول برای ۵۰۰ نفر |
| حمایت از گروههای محلهمحور و خودجوش | ایجاد مشوقهای ویژه برای تشکیل و فعالیت گروههای محلهای با محوریت مساجد، مدارس، پایگاههای مقاومت شامل تخفیف عوارض، فضای رایگان | ۶ ماه اول | معاونت اجتماعی، مناطق ۸گانه، سازمان فرهنگی | تشکیل حداقل ۲۰ گروه محلهای جدید در سال اول |
| شبکه نظارتی فراگیر مردمی | تشکیل شبکه نظارتی با مشارکت همه گروههای دغدغهمند برای پایش پروژههای عمرانی، مسائل محیط زیستی، کیفیت خدمات شهری | ۸ ماه اول | کمیسیون نظارت شورا، سازمان بازرسی، گروههای مردمی | تشکیل حداقل ۱۰ گروه نظارتی در سال اول |
| سهشنبههای دیدار با گروهها | اختصاص سهشنبه اول هر ماه به دیدار اعضای شورا با نمایندگان یک دسته از گروههای مردمی برای گفتگوی مستقیم و بدون واسطه | مستمر ماهانه | اعضای شورا، دبیرخانه | برگزاری ۱۲ دیدار در سال اول |
| حمایت از گروه مدیریت بحران همدان و گروههای امدادی | تقویت همکاری با گروههای امدادی مانند هلال احمر، آتشنشان داوطلب و گروههای جهادی از طریق تأمین تجهیزات، آموزش، مشارکت در مانورها | ۳ ماه اول | سازمان مدیریت بحران، شهرداری، هلال احمر | امضای تفاهمنامه همکاری و اجرای ۲ مانور مشترک در سال |
| انتشار گزارش سالانه مشارکتهای مردمی | تهیه گزارش سالانه از همه فعالیتهای مشارکتی شامل تعداد گروههای همکار، پروژههای مشارکتی، فضاهای واگذارشده، بودجه هزینهشده | پایان هر سال | دبیرخانه شورا، معاونت برنامهریزی | انتشار گزارش تا پایان سال اول |
۹. محور هفتم: اصلاح و شفافیت فرآیندهای مدیریتی؛ تحقق اداره عادلانه و تکریممحور شهر
مهمترین دغدغه مردم در تعامل با مدیریت شهری، احساس امنیت از حیث سلامت اداری، تکریم در فرآیندها، روانی کار و نهایتاً اداره قوی و درست شهر است. مبارزه با فساد و شفافیت مالی در شهرداری مهم است و مبارزه با رانتخواری، زمینخواری و تغییر کاربری باید اولویت شورا و شهرداری باشد. تکریم ارباب رجوع از مصادیق رعایت حقوق شهروندی است و گاهی مشاهده میشود ارباب رجوع با بیمهری کارمندان مواجه میشوند که این از نظر قانونی درست نیست و تخطی از قانون است.
این محور با هدف پاسخ به چهار مطالبه اساسی مردم طراحی شده است:
- احساس کاهش فساد و وجود عزم واقعی برای مبارزه با آن
- تکریم مردم و حذف تحقیر اداری
- روانسازی امور و حذف موانع و بهانهها
- اداره درست و قوی شهر
بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)
| بند | متن قانون |
|---|---|
| بند ۸ | نظارت بر حسن اداره و حفظ سرمایه و داراییهای شهرداری |
| بند ۱۰ | تأیید صورت جامع درآمد و هزینه شهرداری هر شش ماه و انتشار آن برای اطلاع عموم |
| بند ۱۲ | تصویب بودجه و تفریغ بودجه سالانه شهرداری |
| بند ۳۰ | نظارت بر حسن اداره امور مالی شهرداری با انتخاب حسابرس رسمی |
| بند ۳ | نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا و طرحهای مصوب در امور شهرداری |
زیرمحور اول: شفافیت و مبارزه با فساد (ایجاد عزم واقعی)
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| تکمیل و ارتقای سامانه شهاب | انتشار اطلاعات تمام معاملات، قراردادها و مجوزهای ساختمانی با جزئیات کامل شامل پیمانکار، مبلغ، مدت، پیشرفت فیزیکی و تصاویر پروژه | ۳ ماه اول | فناوری اطلاعات شهرداری، معاونت مالی، حراست | پوشش ۱۰۰ درصد قراردادها و معاملات در سامانه |
| راهاندازی سامانه سوتزنی (گزارشگران فساد) | ایجاد سامانه مستقل با قابلیت ثبت گزارش به صورت ناشناس، کد پیگیری، حمایت قانونی از گزارشدهندگان و اعلام نتیجه به گزارشگر | ۴ ماه اول | سازمان بازرسی، حراست شهرداری، فناوری اطلاعات | دریافت حداقل ۲۰۰ گزارش در سال اول و رسیدگی به ۸۰ درصد آنها |
| تکمیل هوشمندسازی و غیرحضوریسازی خدمات | هوشمندسازی فرآیندها با الگو از تجربه شهرداری که ۷۰ درصد استعلام بانکها و دفاتر اسناد رسمی را غیرحضوری کرده است | ۶ ماه اول | معاونت شهرسازی، فناوری اطلاعات، دفاتر اسناد رسمی | کاهش ۵۰ درصدی تعاملات حضوری |
| بهرهگیری از تجارب کلانشهرها | جمعبندی و بومیسازی تجارب کلانشهرها در زمینه مبارزه با فساد (بر اساس اعلام مدیر بازرسی شهرداری همدان) | ۴ ماه اول | معاونت برنامهریزی، بازرسی شهرداری | تدوین و اجرای برنامه عملیاتی |
زیرمحور دوم: تکریم شهروندان و حذف تحقیر اداری
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| استقرار سیستم ارزیابی شهروندی کارکنان | طراحی سامانهای که شهروندان پس از دریافت خدمت، نحوه برخورد کارمند را ارزیابی کنند و این ارزیابی در ارتقاء و پاداش مؤثر باشد | ۶ ماه اول | معاونت توسعه منابع انسانی، فناوری اطلاعات | استقرار سیستم در تمام مناطق ۸گانه |
| دورههای الزامی اخلاق حرفهای و تکریم ارباب رجوع | برگزاری دورههای اجباری با تأکید بر اینکه کارمندان صف، تصویر واقعی حاکمیت در ذهن مردم را میسازند | مستمر (هر فصل) | معاونت توسعه منابع انسانی، حوزه ریاست | پوشش ۱۰۰ درصد کارمندان دارای تعامل با مردم |
| شفافسازی فرآیندهای اداری و قابل رهگیری بودن | ایجاد سامانه رهگیری درخواستها تا شهروند بداند کارش در چه مرحلهای است و چرا معطل شده است | ۸ ماه اول | معاونت شهرسازی، دبیرخانه شورا | افزایش ۵۰ درصدی رضایت شهروندی از برخورد کارکنان |
| تدوین منشور تکریم ارباب رجوع | تدوین منشور اخلاقی کارکنان در تعامل با مردم و تصویب ضمانتهای اجرایی برای برخورد با متخلفان | ۴ ماه اول | شورا، حراست شهرداری | تصویب و ابلاغ آییننامه |
زیرمحور سوم: روانسازی امور و حذف موانع و بهانهها
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| تکمیل شهرداری الکترونیک و غیرحضوریسازی خدمات | راه اندازی پنجره واحد خدمات شهری با الگو از سامانه «فواد ۱۲۸» (فوریتهای اداری) که معاون رئیسجمهور در همدان راهاندازی کرد | ۹ ماه اول | فناوری اطلاعات، معاونت شهرسازی، معاونت مالی | پوشش ۱۰۰ درصد خدمات پرمراجعه |
| اصلاح فرآیندهای مزاحم اداری | احصای فرآیندهای آزاردهنده از نگاه مردم از طریق نظرسنجی و سامانه شکایات و اصلاح آنها | ۶ ماه اول | معاونت برنامهریزی، بازرسی، دبیرخانه شورا | شناسایی و اصلاح حداقل ۲۰ فرآیند مزاحم |
| پیگیری و راهاندازی پروژههای متوقف | بررسی علت توقف پروژههای نیمهتمام مانند کنارگذر غربی و رفع موانع با پیگیری مجدانه | ۳ ماه اول | کمیسیون عمران شورا، معاونت فنی و عمرانی | راهاندازی مجدد پروژههای متوقف |
| توزیع عادلانه نیروی انسانی | توزیع عادلانه نیروی انسانی در بخشهای عملیاتی و محلهای تماس مستقیم با مردم | ۸ ماه اول | معاونت شهرسازی، منابع انسانی | کاهش ۳۰ درصدی زمان صدور مجوزها |
زیرمحور چهارم: اداره درست و قوی شهر
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| شفافیت مجوزهای ساختمانی و طرح تفصیلی | انتشار اسناد طرح تفصیلی در معرض دید عموم تا همه مردم از ضوابط ساختوساز مطلع باشند و تبعیضی رخ ندهد | ۴ ماه اول | معاونت شهرسازی، فناوری اطلاعات، مرکز مطالعات شورا | انتشار عمومی اسناد طرح تفصیلی |
| نظارت هوشمند بر تغییر کاربریها | ایجاد سامانه پایش تغییر کاربریها با قابلیت هشدار در صورت تخلف | ۶ ماه اول | کمیسیون شهرسازی شورا، سازمان نظام مهندسی، حراست | استقرار سیستم پایش هوشمند |
| گزارشدهی شفاف پروژهها به مردم | اطلاعرسانی منظم درباره پیشرفت پروژهها، هزینههای واقعی و زمان اتمام با تصاویر و مستندات | مستمر (ماهانه) | روابط عمومی شورا، معاونت فنی و عمرانی | انتشار گزارش ماهانه پیشرفت پروژهها |
| پاسخگویی در برابر انتقادات | ایجاد سازوکار دریافت انتقادات و پیشنهادات و پاسخگویی مستمر به آنها | مستمر | دبیرخانه شورا، روابط عمومی شهرداری | افزایش ۴۰ درصدی مشارکت شهروندان در نظرسنجیها |
جدول تجمیعی راهکارها بر اساس چهار مطالبه اصلی مردم
| مطالب مردم | راهکارهای عملیاتی | خروجی مورد انتظار |
|---|---|---|
| احساس کاهش فساد و عزم مبارزه | تکمیل سامانه شهاب، راهاندازی سوتزنی، هوشمندسازی، بهرهگیری از تجارب کلانشهرها | شهروندان بتوانند هر قرارداد را رصد کنند و تخلف را گزارش دهند |
| تکریم و حذف تحقیر | ارزیابی شهروندی کارکنان، آموزش اخلاق حرفهای، شفافسازی فرآیندها، منشور تکریم | کارمندان بدرفتار بدانند رفتارشان رصد میشود و شهروند احساس تبعیض نکند |
| روانسازی و حذف موانع | پنجره واحد خدمات، اصلاح فرآیندهای مزاحم، پیگیری پروژههای متوقف، توزیع عادلانه نیرو | کاهش مراجعات حضوری، حذف بهانهها و افزایش سرعت کار |
| اداره درست و قوی شهر | شفافیت طرح تفصیلی، نظارت بر تغییر کاربری، گزارشدهی پروژهها، پاسخگویی به انتقادات | همه مردم از ضوابط مطلع باشند، پروژهها شفاف پیش روند و مدیران پاسخگو باشند |
شاخصهای کلیدی موفقیت (KPI) برای این محور
| شاخص | وضعیت فعلی | هدف (پایان دوره ۴ ساله) | روش سنجش |
|---|---|---|---|
| درصد معاملات و قراردادهای منتشرشده با جزئیات کامل | نامشخص | ۱۰۰ درصد | پایش سامانه |
| تعداد گزارشهای سوتزنی دریافت شده | صفر | حداقل ۵۰۰ گزارش در سال | آمار سامانه |
| درصد رضایت شهروندان از برخورد کارکنان | نامشخص | ۸۰ درصد | نظرسنجی سالانه |
| میانگین زمان صدور مجوزهای ساختمانی | نامشخص | حداکثر ۷ روز | دادههای سامانه |
| درصد پروانههای ساختمانی قابل رهگیری در سامانه | نامشخص | ۱۰۰ درصد | گزارش میدانی |
| درصد شهروندانی که احساس میکنند فساد کاهش یافته است | نامشخص | ۷۰ درصد | نظرسنجی سالانه |
| تعداد گزارشهای شفاف پروژهها به مردم | صفر | انتشار ماهانه | گزارش عملکرد |
مسیر اصلاح فرآیندهای مدیریتی در شهرداری همدان تا حدودی هموار شده است. آنچه اکنون نیاز است، اجرای دقیق و مستمر این راهکارها با هدف تحقق چهار مطالبه اساسی مردم است. معیار نهایی ارزیابی، چیزی نیست جز «رضایت مردم در هنگام مراجعه به ادارات» و اینکه «فرآیندها درست انجام شود، پاسخگویی مناسب باشد، بیاحترامی صورت نگیرد و زمینههای فساد به حداقل برسد». این محور در کنار سایر محورهای برنامه، تضمینبخش تحقق شعار «شورای مردمی، شهرِ زندگی» خواهد بود.
۱۰. محور هشتم: ارتباط راهبردی شورا با مدارس و نسل آیندهساز شهر
مقدمه و چرایی:
مدارس به عنوان مهمترین نهاد تربیتی و اجتماعی، ظرفیتی عظیم برای نهادینه ساختن فرهنگ مشارکت و شهروندی از سنین پایین هستند. شورای اسلامی شهر همدان میتواند از این ظرفیت برای تربیت نسلی آگاه, مسئولیتپذیر و مشارکتجو در امور شهری بهرهبرداری کند.
بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)
| بند | متن قانون |
|---|---|
| بند ۲ | بررسی و شناخت کمبودها، نیازها و نارساییهای اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی، اقتصادی و رفاهی |
| بند ۶ | تشویق و ترغیب مردم درخصوص گسترش مراکز تفریحی ورزشی و فرهنگی |
| بند ۷ | اقدام درخصوص تشکیل انجمنها و نهادهای اجتماعی، امدادی، ارشادی |
اقدامات عملیاتی محور هشتم
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| تشکیل "شورای مشورتی دانشآموزی" در کنار شورای شهر | ایجاد ساختار منظم برای ارتباط مستمر شورا با شوراهای دانشآموزی مدارس و استفاده از ظرفیت آنان برای طرح مسائل محله و شهر | ۶ ماه اول | آموزش و پرورش، کمیسیون فرهنگی شورا، سازمان فرهنگی اجتماعی شهرداری | راهاندازی در ۱۰۰ مدرسه در سال اول |
| اجرای برنامه "یک روز با شورای شهر" برای دانشآموزان | دعوت از دانشآموزان برای بازدید از پروژههای عمرانی و آشنایی با فرآیندهای مدیریت شهری | ۴ ماه اول | آموزش و پرورش، معاونت شهرسازی، سازمان نظام مهندسی | پوشش ۵۰ مدرسه در سال اول |
| جشنواره سالانه "شهر من، ایدههای من" | برگزاری مسابقات نقاشی، عکاسی و ایده پردازی با موضوع "شهر آرمانی من" و استفاده از ایدههای برتر در برنامهریزی شهری | سالانه | آموزش و پرورش، سازمان فرهنگی اجتماعی، کانون پرورش فکری | ثبت حداقل ۵۰۰ نقاشی و ایده در سال اول |
| استقرار سیستم "همیاران آموزش شهروندی" در مدارس | اعزام کارشناسان شهرداری و اعضای شورا به مدارس برای آموزش مبانی حقوق شهروندی، مشارکت اجتماعی و آشنایی با وظایف شورا | مستمر | آموزش و پرورش، معاونت فرهنگی شهرداری، سازمان خدمات اجتماعی | پوشش ۲۰۰ مدرسه در سال اول |
| اجرای طرح "محله من، مدرسه من" | طراحی پروژههای کوچک محلهای (پاکسازی محیط، کاشت گل، نقاشی دیواری) با مشارکت دانشآموزان هر محله | ۹ ماه اول | شوراهای محلات، آموزش و پرورش، سازمان فرهنگی اجتماعی | مشارکت حداقل ۵۰۰ دانشآموز در طرحهای محلهای |
| ایجاد "نشان دانشآموز فعال شهری" | شناسایی دانشآموزان فعال در حوزه مسائل شهری و دعوت به جلسات شورا به عنوان "مهمان ویژه" | پایان سال اول | آموزش و پرورش، روابط عمومی شورا، رسانههای محلی | شناسایی و تقدیر سالانه از ۳۰ دانشآموز برتر |
| امضای تفاهمنامه همکاری با آموزش و پرورش | امضای تفاهمنامه همکاری سهجانبه با محوریت استفاده از ظرفیتهای آموزشی و فرهنگی طرفین | ۳ ماه اول | شورا، شهرداری، آموزش و پرورش | انعقاد تفاهمنامه و اجرای برنامههای مشترک |
| اجرای طرح "دیوارهای دوستداشتنی" با مشارکت دانشآموزان | استفاده از ظرفیت هنری دانشآموزان برای زیباسازی دیوارهای مدارس و معابر منتهی به مدرسه با نظارت کارشناسان | ۸ ماه اول | سازمان فرهنگی اجتماعی، کانونهای مساجد، آموزش و پرورش | پوشش ۳۰ مدرسه در سال اول |
اجرای این محور، شورای شهر همدان میتواند از ظرفیت عظیم دانشآموزان برای نهادینه سازی فرهنگ مشارکت و تربیت نسلی آگاه به مسائل شهری بهرهمند شود.
۱۱. محور نهم: اصلاح فرآیند تصویب طرحها؛ از کمیسیونهای تخصصی تا صحن علنی با مشارکت نخبگان
یکی از مهمترین کارکردهای شورای شهر، تصویب طرحها و برنامههای توسعه شهری است. تجربه نشان داده است که فرآیند تصویب طرحها گاهی با تأخیرهای طولانی و گاه بدون کارشناسی کافی انجام میشود.
ظرفیت بالای کمیسیونها برای بررسی تخصصی طرحها ایجاب میکند که شورا استفاده از نظرات سازنده متخصصان و پیشکسوتان گروههای مختلف اجتماعی و مردمنهاد در راستای تدوین سیاستهای خرد و کلان شهری را مدنظر قرار دهد.
بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)
| بند | متن قانون |
|---|---|
| بند ۲ | بررسی و شناخت کمبودها، نیازها و نارساییهای اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی، اقتصادی و رفاهی |
| بند ۵ | برنامهریزی درخصوص مشارکت مردم در انجام خدمات اجتماعی، اقتصادی، عمرانی، فرهنگی، آموزشی |
| بند ۳ | نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا و طرحهای مصوب در امور شهرداری |
اقدامات عملیاتی محور نهم
| اقدام عملیاتی | جزئیات اجرا | زمانبندی | نهادهای همکار | شاخص موفقیت |
|---|---|---|---|---|
| تصویب "آییننامه فرآیند بررسی تخصصی طرحها" | تدوین آییننامه مشخص برای فرآیند بررسی طرحها شامل زمانبندی، مراحل کارشناسی و نحوه مشارکت نخبگان | ۳ ماه اول | کمیسیونهای تخصصی شورا، معاونت حقوقی شهرداری | تدوین و ابلاغ آییننامه در ۳ ماه اول |
| ایجاد "بانک اطلاعاتی نخبگان و متخصصان مشورتی" | شناسایی و ثبت اطلاعات نخبگان، اساتید دانشگاه، متخصصان و پیشکسوتان در حوزههای مختلف شهرسازی، معماری، حملونقل، محیط زیست و... | ۶ ماه اول | دبیرخانه شورا، سازمان نظام مهندسی، دانشگاه بوعلی، تشکلهای تخصصی | ایجاد بانک اطلاعاتی با حداقل ۲۰۰ نفر |
| الزام به حضور حداقل دو کارشناس متخصص در جلسات بررسی هر طرح | دعوت از متخصصان مرتبط با هر طرح برای حضور در جلسات کمیسیون به عنوان کارشناس مشورتی (با حق رأی مشورتی) | ۴ ماه اول | کمیسیونهای تخصصی، دبیرخانه شورا | مشارکت حداقل ۵۰ کارشناس در سال اول |
| تشکیل "کارگروههای ویژه بررسی طرحها" | تشکیل کارگروههای موقت با حضور متخصصان، دانشگاهیان و نمایندگان مردم برای بررسی طرحهای پیچیده و ارائه گزارش مشورتی به کمیسیون | ۸ ماه اول | کمیسیونهای تخصصی، دبیرخانه شورا | ارجاع حداقل ۵۰ درصد طرحهای مهم به کارگروههای تخصصی |
| برگزاری "نشستهای تخصصی پیش از تصویب" | برگزاری جلسات عمومی برای ارائه طرحهای مهم به صاحبنظران و دریافت نظرات اصلاحی قبل از ورود به فرآیند تصویب | مستمر (هر دو ماه) | دبیرخانه شورا، سازمان نظام مهندسی، دانشگاه بوعلی | برگزاری ۶ نشست در سال اول |
| ایجاد "سامانه مشارکت تخصصی در طرحها" | راهاندازی سامانه بارگذاری طرحها برای دریافت نظرات متخصصان و عموم مردم پیش از بررسی نهایی | ۶ ماه اول | دبیرخانه شورا، سازمانهای مردمنهاد تخصصی | دریافت حداقل ۲۰۰ نظر کارشناسی در سال اول |
| شفافسازی و زمانبندی فرآیند بررسی طرحها | تعیین زمانبندی مشخص برای هر مرحله از بررسی طرح و الزام به رعایت آن با امکان تمدید موقت در صورت ضرورت | سالانه | کمیسیونهای تخصصی، معاونت برنامهریزی | کاهش ۳۰ درصدی زمان بررسی طرحها |
| انتشار عمومی گزارشهای کارشناسی پیش از تصویب | انتشار عمومی گزارشهای کارشناسی کمیسیونها و کارگروهها برای آگاهی نخبگان و مردم پیش از رأیگیری نهایی | مستمر | دبیرخانه شورا، فناوری اطلاعات | انتشار ۱۰۰ درصد گزارشهای کارشناسی |
| مشارکت سازمانهای مردمنهاد تخصصی در فرآیند بررسی طرحها | الگوبرداری از تجربه موفق "طرح ویژه حفاظت و احیای بافت تاریخی همدان" که با تشکیل کمیتههای تخصصی و کارشناسی به نتیجه رسید | ۶ ماه اول | دبیرخانه شورا، استانداری، اداره کل راه و شهرسازی | تشکیل ۲ کارگروه ویژه در سال اول |
| مشارکت سازمانهای مردمنهاد تخصصی در فرآیند بررسی طرحها | دعوت از گروههای تخصصی مردمنهاد برای ارائه نظر در طرحهای مرتبط با حوزه فعالیت آنها (بر اساس تأکید نائب رئیس شورا بر استفاده از نظرات گروههای اجتماعی) | ۶ ماه اول | دبیرخانه شورا، تشکلهای مردمنهاد | مشارکت حداقل ۱۰ گروه تخصصی در سال |
الگوی موفق: طرح ویژه حفاظت و احیای بافت تاریخی همدان
طرح ویژه حفاظت و احیای بافت تاریخی شهر همدان که در نوزدهمین جلسه شورای عالی شهرسازی و معماری به تصویب رسید، میتواند به عنوان یک الگوی موفق از فرآیند صحیح بررسی طرحها مورد توجه قرار گیرد:
- قرارداد این طرح ۱۵ شهریور ۱۴۰۱ منعقد شد
- در جلسات متعدد کمیته راهبری در استان با نظارت دفتر ترویج معماری بررسی شد
- در کمیسیون ماده ۵ استان همدان مصوب شد
- به تأیید شورای برنامهریزی و توسعه استان رسید
- در کمیته فنی شماره ۳ شورای عالی شهرسازی بررسی شد
- در نهایت در شورای عالی شهرسازی به تصویب رسید
این فرآیند نشان میدهد که بررسی تخصصی، مرحلهای و با مشارکت نهادهای مختلف میتواند به طرحی مطلوب و قابل اجرا منجر شود. در نهایت، شورای عالی شهرسازی «ایجاد ساختار تشکیلاتی و تخصصی متناسب جهت اجرای طرح» را برای شهرداری بافت تاریخی همدان ضروری دانست.
با اجرای این محور، شورای شهر همدان میتواند فرآیند تصویب طرحها را با مشارکت نخبگان و متخصصان، کارشناسیتر، شفافتر و کارآمدتر کند.
۱۲. جدول زمانبندی اجرایی برنامه (۱۰۰ روز اول)
| ردیف | هفته اجرا | اقدام عملیاتی | اولویت |
|---|---|---|---|
| ۱ | هفته ۱ و ۲ | راهاندازی سامانه رهگیری مصوبات و انتشار عمومی صورتجلسات | فوری |
| ۲ | هفته ۲ تا ۶ | راهاندازی سامانه سوتزنی (گزارشگران فساد) | فوری |
| ۳ | هفته ۲ تا ۴ | انتشار اطلاعات معاملات با جزئیات کامل در سامانه شهاب | فوری |
| ۴ | هفته ۲ تا ۴ | امضای تفاهمنامه با استانداری برای اجرای کامل طرح سلام محله | فوری |
| ۵ | هفته ۲ تا ۴ | امضای تفاهمنامه همکاری با آموزش و پرورش برای اجرای طرحهای مشترک | فوری |
| ۶ | هفته ۳ | آغاز برگزاری سهشنبههای محلهای در محلات منتخب | فوری |
| ۷ | هفته ۴ تا ۶ | معرفی ۳ حسابرس رسمی توسط تشکلهای مدنی | فوری |
| ۸ | هفته ۴ تا ۸ | تصویب آییننامه فرآیند بررسی تخصصی طرحها | فوری |
| ۹ | هفته ۶ تا ۱۰ | راهاندازی سامانه پیشنهاد محله من | عادی |
| ۱۰ | هفته ۶ تا ۱۰ | ایجاد بانک اطلاعاتی نخبگان و متخصصان مشورتی | عادی |
| ۱۱ | هفته ۸ تا ۱۲ | تصویب آییننامه بودجه مشارکتی محلات | عادی |
| ۱۲ | هفته ۴ تا ۱۲ | احیا و تقویت همیاران محلات در ۵۱ محله | عادی |
| ۱۳ | هفته ۸ تا ۱۲ | الصاق کد QR روی تجهیزات شهری (مرحله اول) | عادی |
| ۱۴ | هفته ۸ تا ۱۲ | آغاز اجرای برنامه "یک روز با شورای شهر" برای دانشآموزان | عادی |
۱۳. شاخصهای کلیدی موفقیت (KPI)
| شاخص | وضعیت فعلی | هدف (پایان دوره ۴ ساله) | روش سنجش |
|---|---|---|---|
| تعداد پایگاه دادههای دادهباز منتشرشده | صفر | حداقل ۵۰ پایگاه داده | پایش سامانه |
| درصد معاملات منتشرشده با جزئیات کامل | نامشخص | ۱۰۰ درصد | گزارش سالانه |
| تعداد گزارشهای سوتزنی دریافت شده | صفر | حداقل ۵۰۰ گزارش در سال | آمار سامانه |
| درصد تجهیزات شهری دارای کد QR | صفر | ۸۰ درصد | گزارش میدانی |
| میانگین زمان پاسخگویی به درخواست اطلاعات | نامشخص | حداکثر ۱۵ روز | دادههای سامانه |
| ضریب مشارکت مردمی | نامشخص | افزایش ۳۰ درصدی حضور در جلسات محلهای | شمارش حضور و ثبتنام |
| رضایت شهروندی | حدود ۵۵ درصد (برآورد) | ارتقای ۱۵ درصدی به ۷۰ درصد | نظرسنجی سالانه |
| تعداد گروههای شناساییشده و فعال | نامشخص | ثبت ۵۰۰ گروه در بانک اطلاعاتی | گزارش سالانه |
| تعداد مدارس تحت پوشش برنامههای مشارکتی | صفر | ۲۰۰ مدرسه در سال اول | گزارش عملکرد |
| تعداد دانشآموزان مشارکتکننده در طرحها | صفر | ۱۰۰۰۰ دانشآموز در سال اول | آمار ثبتنام |
| تعداد متخصصان عضو بانک اطلاعاتی مشورتی | صفر | ۲۰۰ نفر | پایش سامانه |
| درصد طرحهای مهم دارای گزارش کارشناسی مستقل | نامشخص | ۱۰۰ درصد | گزارش کمیسیونها |
| میانگین زمان بررسی طرحها در کمیسیونها | نامشخص | کاهش ۳۰ درصدی | دادههای دبیرخانه |
| تعداد جلسات مشورتی با حضور متخصصان | صفر | حداقل ۵۰ جلسه در سال | صورتجلسات |
۱۴. نتیجهگیری
این برنامه با تلفیق رهنمودهای راهبردی رهبر شهید انقلاب درباره مردمیسازی، وظایف قانونی شوراها در ماده ۷۱ قانون شوراها و ظرفیتهای موجود در همدان طراحی شده است.
هدف نهایی، تحقق شورای مردمی به معنای واقعی کلمه است. شورایی که مردم آن را نه فقط در روز رأیگیری، که در تمام طول دوره، همراه و ناظر بدانند. شفافیت، مطالبهای فراجناحی و مردمی است و وجود عزم، اراده و مطالبه عمومی ضامن پایدار ماندن آن خواهد بود.
مردم زمانی مشارکت میکنند که احساس کنند صدایشان شنیده میشود و حضورشان تأثیرگذار است. این برنامه، نقشه راه رسیدن به چنین احساسی در شهروندان همدانی است.
با اجرای این برنامه، شورای شهر همدان از یک نهاد محدود به جلسات هفتگی، به نهادی فراگیر، مردمی و در تماس دائمی با بدنه جامعه تبدیل میشود. گروههای مردمی پلهای ارتباطی واقعی بین مردم و مدیریت شهری هستند و تنوع و تعدد این گروهها، سرمایه اجتماعی عظیمی است که تقویت آن، مدیریت شهری را پایدار، کمهزینه و اثربخش خواهد کرد.
ارتباط با مدارس و نسل آیندهساز، سرمایهگذاری برای فردای شهر است و اصلاح فرآیند تصویب طرحها با مشارکت نخبگان، تضمینکننده تصمیمسازیهای علمی، کارشناسی و دور از حاشیه خواهد بود. همانگونه که معاون عمرانی استاندار بر لزوم حاکمیت نگاه کارشناسی بر مباحث شورا تأکید کرده است.
همدان؛ شهری برای همه، با همه
شعار ما: شورای مردمی، شهرِ زندگی