برنامه جامع نامزد عضویت در

شورای اسلامی شهر همدان

»شورای مردمی، شهرِ زندگی«

محمد صالح جباری / فروردین ۱۴۰۵

۱. مقدمه: چرایی این برنامه

بسم الله الرحمن الرحیم و به نستعین

این برنامه با تلفیق سه منبع اصلی شکل گرفته است: رهنمودهای امام خامنه‌ای (رحمه الله) درباره مردمی‌سازی و مبانی حکمرانی اسلامی به عنوان چارچوب فکری و ارزشی برنامه، قانون شوراها به ویژه مواد ۷۱ تا ۸۴ به عنوان چارچوب وظایف قانونی، و وضعیت موجود شهر همدان بر اساس طرح‌های جاری به عنوان بستر اجرایی.

مردم‌سالاری دینی به معنای حاکمیت واقعی مردم در همه عرصه‌ها است. این نگاه باید به سطح محلی و مدیریت شهری تعمیم یابد و شورای شهر را نه صرفاً ناظر بر شهرداری، بلکه حلقه واسطی برای فعال‌سازی سرمایه اجتماعی مردم تبدیل کند.

شفافیت، ضروری‌ترین گام در راستای اعتمادسازی در جامعه است و برطرف کردن بی‌اعتمادی مردم یکی از اهداف بنیادی طرح شفاف‌سازی به شمار می‌رود. افشاگری در جامعه نباید در قالب شفاف‌سازی رواج یابد، چرا که نه تنها موجب بی‌اعتمادی در میان مردم می‌شود، بلکه بهترین خدمات نیز در جلب رضایت آنها مؤثر نخواهد بود. بر اساس تجارب جهانی، نظارت متمرکز بازتاب خوبی نخواهد داشت و یکی از اهداف طرح شفاف‌سازی، رواج نظارت همگانی است.

۲. اصول بنیادین برنامه

اصل اول: مردم صاحب شهرند. همان مقداری که مسئولان به گردن مردم حق دارند، مردم نیز به گردن مسئولان حق دارند. مردمی بودن نظام اسلامی این است.

اصل دوم: شورا فرصت حضور مردمی است. اسلام در ضمن اینکه احکام الهی و اراده الهی را در هدایت و صلاح انسان‌ها دارای کمال تأثیر می‌داند، اراده انسان، حضور انسان و حضور آحاد مردم را هم در همه کارها پیش‌بینی کرده است. یک نمونه آن همین مسأله شوراست.

اصل سوم: عدالت در مشارکت باید رعایت شود. نوع دخالت مردم نباید منجر به این شود که بعضی از قشرهای مردم یا بعضی از افراد زرنگ در میان مردم سودهای کلان و بادآورده ببرند در حالی که عده دیگری از مردم در اولیات زندگی در بمانند یعنی همان مسأله اساسی عدالت اجتماعی باید مورد توجه قرار گیرد.

اصل چهارم: شفافیت پیش‌شرط اعتماد است. افشاگری به هیچ عنوان به معنای شفاف‌سازی نیست. افشاگری و نظارت متمرکز به بی‌اعتمادی مردم به دولت دامن می‌زند. شفافیت، با پیشگیری از وقوع تخلفات، اعتمادزایی می‌کند.

۳. محور اول: شفافیت و اعتمادسازی (پیش‌شرط مشارکت)

شفافیت مالی، دسترسی آزاد به اطلاعات، الکترونیکی‌سازی خدمات، نظارت درون‌سازمانی و مشارکت شهروندی از مهم‌ترین عوامل ارتقای پاسخگویی در شهرداری‌ها هستند. توسعه سامانه‌های داده‌باز و تقویت سازوکارهای نظارتی می‌تواند رابطه میان مدیریت شهری و شهروندان را بهبود بخشد.

شهرداری‌ها به لحاظ ارتباط نزدیک با مسائل روزمره مردم و حجم بالای فعالیت، جزو نهادهای دارای خطر بالای فساد هستند. کارآمدترین راه مبارزه با فسادهای مالی، نظارت همگانی است، به‌طوری که مردم ناظر و شاهد تمام فعالیت‌های اداری شهرداری به ویژه در حوزه مالی باشند. اگر نظارت همگانی با مشارکت مردم موجب کشف فساد و تبانی در ادارات دولتی شود، می‌توان گفت که شفاف‌سازی معنای حقیقی خود را یافته است.

بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)

بندمتن قانون
بند ۱۰تأیید صورت جامع درآمد و هزینه شهرداری هر شش ماه و انتشار آن برای اطلاع عموم
بند ۱۲تصویب بودجه و تفریغ بودجه سالانه شهرداری
بند ۳۰نظارت بر حسن اداره امور مالی شهرداری با انتخاب حسابرس رسمی

تجربیات موفق داخلی و بین‌المللی

تجربه ۱: شفافیت در شورای شهر و شهرداری تهران (شهرداری تمام‌شیشه‌ای)

طرح «شهرداری تمام‌شیشه‌ای» با هدف شفافیت‌بخشیدن به عملکرد شورای شهر و شهرداری تهران از ابتدای آغاز فعالیت پنجمین دوره شورای اسلامی شهر تهران و ذیل چهار محور ارائه شد: دسترسی آنلاین شهروندان به اطلاعات قراردادهای بیش از یک میلیارد تومان، دسترسی آنلاین شهروندان به اطلاعات تغییر کاربری‌ها و جوازهای ساخت‌وسازها و پایان کارها، مشخص بودن رأی اعضای شورا به تک‌تک مصوبات، و اعلام ریز کمک‌های نقدی و غیرنقدی شهرداری به تمام نهادها و اشخاص حقیقی و حقوقی.

با راه‌اندازی وب‌سایت شفاف به عنوان درگاه انتشار عمومی اطلاعات شهرداری تهران، تصویب و پیگیری اجرای طرح‌های الزام شهرداری تهران به انجام الکترونیکی و اعلان عمومی معاملات، الزام شهرداری تهران به انتشار عمومی اطلاعات شهرسازی و مدیریت تعارض منافع، برقراری شفافیت مالی با انتشار عمومی لایحه, سند و عملکرد بودجه شهرداری تهران و همچنین برگزاری جلسات شورای شهر به صورت علنی و انجام الکترونیکی رأی‌گیری‌ها، نه تنها اجرای هر چهار محور آغاز شده است، بلکه حرکت در مسیر شفافیت‌بخشی به عملکرد شهرداری و شورای شهر تهران از این محورها فراتر نیز رفته است.

مکمل اقدامات صورت‌گرفته، پروژه تدوین شاخص‌های سنجش فساد و شفافیت است که به منظور بررسی دقیق وضعیت دستیابی به اهداف شفافیت در شهرداری تهران در دست اقدام است.

تجربه ۲: شفافیت در تجارب جهانی

شهرجزئیات اجراالگو
بوستوناطلاعات بودجه به تفکیک حوزه‌های آموزش، هزینه‌های تعمیر، خیابان‌ها و سلامت منتشر می‌شود. شهروندان می‌توانند با کلیک بر روی هر بخش، به جزئیات کامل دسترسی پیدا کنند.شفافیت بودجه به تفکیک محله
فیلادلفیاپایگاه داده‌باز با چندصد پایگاه داده در حوزه‌های مختلف با تصویرسازی‌های حرفه‌ای برای تمام اقشار جامعه قابل دسترس است.داده‌باز شهری
شیکاگواطلاعات کامل کارمندان شامل نام، پست سازمانی، محل کار و حقوق سالیانه به صورت شفاف منتشر می‌شود.شفافیت حقوق و مزایا
لاس‌وگاسمجموع حقوق هر یک از ادارات به تفکیک حقوق پایه و سایر مزایا در دسترس است.شفافیت حقوق به تفکیک ادارات
شیکاگو، نیویورکاطلاعات مربوط به جرائم سال گذشته با جزئیات کامل شامل محل وقوع، نوع جرم و زمان وقوع نمایش داده می‌شود.نقشه جرم شهری
لندن، میشیگانسایت جامع شامل اطلاعات لحظه‌ای آب‌وهوا، حمل‌ونقل، وضعیت مترو و دوچرخه، منازل خالی، درآمد، ترکیب جمعیتی و ارتفاع آب رودخانه است.داشبورد شهری

راهکارهای جدید و قابل اجرا برای شفافیت در شورای شهر همدان

با بهره‌گیری از تجربیات فوق و توجه به وضعیت موجود در همدان، راهکارهای زیر پیشنهاد می‌شود:

الف) راهکارهای تکمیلی برای سامانه «شهاب» (سطح اول: اطلاعات پایه)

راهکارجزئیات اجرااولویت
انتشار اطلاعات معاملات با جزئیات کاملافزودن ستون جزئیات بیشتر به صورت کشویی شامل مدت قرارداد، شرح خدمات، تضمین‌ها، نیروی انسانی، تجهیزات، شیوه پرداخت، بیمه و مالیات (الگوبرداری از تجربه تهران)فوری
انتشار اطلاعات به صورت داده‌بازارائه اطلاعات در قالب اکسل و CSV برای استفاده پژوهشگران، روزنامه‌نگاران و فعالان مدنی (الگوبرداری از تجربه تهران و فیلادلفیا)۳ ماهه
انتشار صورتجلسات کامل کمیسیون‌هاانتشار صورتجلسات کمیسیون‌های تخصصی حداکثر ۴۸ ساعت پس از برگزاری، نه فقط مصوبات نهاییفوری
انتشار آرای مخالف و موافقانتشار آرای موافق و مخالف اعضا به تفکیک هر رأی، نه فقط نتیجه نهایی۲ ماهه

ب) راهکارهای نوآورانه (سطح دوم: تعامل و نظارت مردمی)

راهکارجزئیات اجراالگو
سامانه سوت‌زنی (گزارشگران فساد)راه‌اندازی سامانه مستقل با قابلیت ثبت گزارش به صورت ناشناس، همراه با کد پیگیری و امکان اعلام نتیجه به گزارشگرالگو: سامانه سوت‌زنی قوه قضاییه
سامانه رصد شفافیتطراحی داشبورد مدیریتی برای رصد وضعیت تحقق شاخص‌های شفافیت به صورت هفتگی و ارائه گزارش عمومیالگو: تهران
کد QR روی تجهیزات شهریالصاق کد QR روی تمام تجهیزات شهری (اتوبوس‌ها، نیمکت‌ها، تجهیزات پارک‌ها) برای گزارش مستقیم خرابی یا تخلفالگو: تهران (پیشنهادی)
نظرسنجی بلادرنگ از شهروندانافزودن قابلیت نظرسنجی الکترونیکی درباره کیفیت خدمات در مناطق مختلفنوآورانه
سامانه رهگیری درخواست‌ها و شکایاتایجاد سامانه‌ای که هر شهروند بتواند درخواست یا شکایت خود را ثبت و مراحل پیگیری را مشاهده کندنوآورانه

ج) راهکارهای محله‌محور (سطح سوم: شفافیت در سطح محلات)

راهکارجزئیات اجراالگو
بودجه شفاف محله‌ایانتشار بودجه هر محله به تفکیک با قابلیت مقایسه با محلات دیگرالگو: بوستون
نقشه پروژه‌های محلهنمایش پروژه‌های در حال اجرا در هر محله روی نقشه با جزئیات کامل (پیمانکار، بودجه، زمان‌بندی، درصد پیشرفت)الگو: فیلادلفیا
شفافیت مجوزهای ساختمانی محلهانتشار اطلاعات پروانه‌های ساختمانی صادرشده در هر محله (متراژ، تعداد طبقات، کاربری)الگو: تهران
گزارش عملکرد ماهانه به محلهتهیه گزارش یک‌صفحه‌ای از عملکرد شهرداری در هر محله و توزیع در مساجد و سراهای محلهنوآورانه

د) راهکارهای شهر هوشمند (سطح چهارم: شفافیت پیشرفته)

راهکارجزئیات اجراالگو
نقشه جرم و آسیب‌های اجتماعیتهیه نقشه تعاملی از جرائم و آسیب‌های اجتماعی به تفکیک محله برای استفاده شهروندان و سیاست‌گذارانالگو: شیکاگو، نیویورک
داشبورد شهری همدانطراحی داشبورد جامع شامل اطلاعات لحظه‌ای ترافیک، کیفیت هوا، وضعیت حمل‌ونقل عمومی، دمای محلات مختلفالگو: لندن، میشیگان
شفافیت حقوق و مزایاانتشار اطلاعات حقوق و مزایای مدیران شهرداری و شورا به صورت سالانه (بدون ذکر نام افراد، به صورت طبقه‌بندی‌شده)الگو: شیکاگو
شفافیت قراردادهای مشارکتیانتشار کامل قراردادهای مشارکتی با بخش خصوصی شامل سهم هر طرف، مدت قرارداد و نحوه محاسبه سودنوآورانه

هـ) راهکارهای ساختاری و نهادی (سطح پنجم: تضمین پایداری شفافیت)

راهکارجزئیات اجراالگو
تیم فنی مستقل شفافیتتشکیل تیم فنی متخصص و مستقل برای پیگیری و ارزیابی مستمر تحقق شفافیتالگو: تهران
گزارش سالانه شفافیتتهیه و انتشار گزارش سالانه از وضعیت شفافیت در شورا و شهرداری شامل نقاط قوت، ضعف و برنامه‌های آتینوآورانه
الزام به پاسخگویی در زمان مشخصتعیین حداکثر مهلت پاسخگویی به درخواست‌های اطلاعاتی شهروندان (مثلاً حداکثر ۱۵ روز)الگو: قانون دسترسی آزاد به اطلاعات
حمایت از سوت‌زنندگانتصویب آیین‌نامه حمایت از گزارشگران فساد و تضمین امنیت شغلی و جانی آنانالگو: سامانه سوت‌زنی

اقدامات عملیاتی محور اول

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
تکمیل و ارتقای سامانه شفافیت بودجه (شهاب)افزودن قابلیت جستجوی پروژه‌ها بر اساس محله، نمایش جزئیات قراردادها و تصاویر پیشرفت فیزیکی پروژه‌ها۳ ماه اولفناوری اطلاعات شهرداری، معاونت مالیپوشش ۱۰۰ درصد بودجه و قراردادها در سامانه
پخش زنده جلسات شوراراه‌اندازی پخش آنلاین از وب‌سایت شورا، آپارات و صفحه اینستاگرام شورا با قابلیت تعامل و پرسش مردمیمستمرروابط عمومی شورا، رسانه‌های محلیضریب نفوذ ۳۰ درصد شهروندان بر اساس نظرسنجی
راه‌اندازی سامانه سوت‌زنی (گزارشگران فساد)ایجاد سامانه مستقل با قابلیت ثبت گزارش ناشناس، کد پیگیری و اعلام نتیجه به گزارشگر۴ ماه اولسازمان بازرسی، فناوری اطلاعاتدریافت حداقل ۱۰۰ گزارش در سال اول و رسیدگی به ۸۰ درصد آنها
انتشار اطلاعات به صورت داده‌بازارائه تمام اطلاعات در قالب اکسل، CSV و JSON برای استفاده پژوهشگران و فعالان مدنی۶ ماه اولفناوری اطلاعات، دبیرخانهانتشار حداقل ۲۰ پایگاه داده قابل دانلود
الصاق کد QR روی تجهیزات شهرینصب کد QR روی اتوبوس‌ها، نیمکت‌ها، تجهیزات پارک‌ها و ایستگاه‌ها برای گزارش مستقیم خرابی۹ ماه اولسازمان حمل‌ونقل، سازمان پارک‌هاپوشش ۵۰ درصد تجهیزات در سال اول
تهیه نقشه پروژه‌های محلاتنمایش تمام پروژه‌های در حال اجرا روی نقشه تعاملی با جزئیات کامل۸ ماه اولمعاونت فنی و عمرانی، فناوری اطلاعاتپوشش ۱۰۰ درصد پروژه‌ها
راه‌اندازی سامانه رهگیری مصوباتایجاد سامانه‌ای که هر شهروند با کد ملی بتواند وضعیت مصوبات شورا را پیگیری کند و مهلت اجرا را مشاهده نماید۶ ماه اولفناوری اطلاعات، دبیرخانه شوراقابلیت پیگیری هر مصوبه توسط شهروندان
انتشار صورتجلسات کمیسیون‌هاانتشار کامل صورتجلسات کمیسیون‌های تخصصی شامل شهرسازی، فرهنگی، بودجه حداکثر ۴۸ ساعت پس از برگزاریمستمردبیرخانه شوراانتشار حداقل ۹۰ درصد صورتجلسات
گزارش سالانه شفافیتتهیه و انتشار گزارش جامع از وضعیت شفافیت شورا و شهرداریپایان سال اولدبیرخانه شورا، معاونت برنامه‌ریزیانتشار گزارش تا پایان سال اول

هم‌اکنون سامانه شفافیت بودجه در همدان با نام «شهاب» راه‌اندازی شده است و طرح ایجاد سامانه جامع شفافیت شورا نیز مصوب شده است. برنامه ما تکمیل و مردمی‌سازی این سامانه‌هاست. مهم‌ترین اقدامی که در این مرحله از اجرای طرح باید صورت بگیرد، پایدار کردن دستاوردهایی است که در مسیر شفافیت‌بخشی به دست آمده است. اصلی‌ترین راهکار برای دستیابی به این هدف، تقویت مطالبه عمومی و شکل‌گیری گروه‌های ذینفع برای اطلاعات منتشرشده است. شفافیت، مطالبه‌ای فراجناحی و مردمی است و وجود عزم، اراده و مطالبه عمومی ضامن پایدار ماندن آن خواهد بود.

۴. محور دوم: ساختارهای مشارکت محله‌محور

ارتباط مستمر با مردم و حضور در میان آنان و اطلاع از مشکلات آنان وظیفه مستمر اعضای شوراست و باید دسترسی مردم را به خود آسان سازند.

بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)

بندمتن قانون
بند ۲بررسی و شناخت کمبودها، نیازها و نارسایی‌های اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی، اقتصادی و رفاهی حوزه شهر و ارائه راه‌حل‌ها و پیشنهادهای اصلاحی به مسئولان اجرایی
بند ۵برنامه‌ریزی درخصوص مشارکت مردم در انجام خدمات اجتماعی، اقتصادی، عمرانی، فرهنگی، آموزشی و سایر امور رفاهی به استثنای مواردی که به بخش خصوصی و تعاونی واگذار می‌شود
بند ۷اقدام درخصوص تشکیل انجمن‌ها و نهادهای اجتماعی، امدادی، ارشادی و تأسیس تعاونی‌های لازم با توجه به نیازها و امکانات موجود در شهر

اقدامات عملیاتی محور دوم

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
احیا و تقویت همیاران محلاتتبدیل همیاران از تشریفات اداری به هسته اصلی مشارکت محلی با شرح وظایف مشخص، کارت شناسایی و بودجه مصوب سالانه۳ ماه اولشهرداری مناطق ۸گانه، معاونت اجتماعیفعال‌سازی همیاران در ۱۰۰ درصد محلات یعنی ۵۱ محله
هم‌افزایی با طرح سلام محلهامضای تفاهم‌نامه با استانداری برای اجرای کامل طرح در محلات و ارائه گزارش ماهانه به شورا با هماهنگی کامل۲ ماه اولاستانداری همدان، فرمانداری، بخشداری‌هاپوشش ۳۰ محله در سال اول
ایجاد میز خدمت در محلاتحضور دوره‌ای اعضای شورا هر ماه حداقل یک‌بار در مساجد، سراهای محله و فرهنگسراها برای دیدار چهره‌به‌چهره و ثبت درخواست‌هامستمر از ماه دومشهرداری، سازمان فرهنگی اجتماعی، کانون‌های مساجدهر عضو شورا مسؤول ۳ تا ۴ محله و ثبت حداقل ۲۰۰ دیدار مردمی در سال
اجرای بودجه مشارکتی محلاتتخصیص حداقل ۱۰ درصد از بودجه عمرانی شهرداری به پروژه‌های اولویت‌دار هر محله که توسط خود مردم انتخاب می‌شوند (هر محله حداقل ۲ پروژه)۶ ماه اول برای تصویب آیین‌نامه و اجرا از سال دومکمیسیون بودجه شورا، شهرداری، شوراهای محلاتتعریف حداقل ۲۰ پروژه محلی منتخب مردم در سال اول
راه‌اندازی خانه‌های مشارکتایجاد حداقل یک مرکز ثابت در هر منطقه از ۸ منطقه با تسهیلگر ثابت کارشناس مشارکت‌های مردمی برای آموزش و دریافت پیشنهادات۶ ماه اولسازمان فرهنگی اجتماعی، معاونت شهرسازی، سازمان مدیریتراه‌اندازی ۸ خانه مشارکت تا پایان سال اول
سامانه پیشنهاد محله منطراحی و راه‌اندازی سامانه ساده و موبایلی اپلیکیشن و وب برای ثبت پیشنهادات، مشکلات و ایده‌های مردمی با قابلیت پیگیری و پاسخگویی۴ ماه اولفناوری اطلاعات شهرداری، معاونت برنامه‌ریزیثبت حداقل ۵۰۰۰ پیشنهاد مردمی در سال اول
برگزاری سه‌شنبه‌های محله‌ایبازدید میدانی منظم اعضای شورا از یک محله مشخص هر هفته در روز سه‌شنبه همراه با جلسه پرسش و پاسخ عمومی و بازدید از پروژه‌هامستمر هفتگیشهرداری، رسانه‌های محلی، صداوسیمابازدید از تمام ۵۱ محله در طول یک سال
توانمندسازی شوراهای محلاتبرگزاری کارگاه‌های آموزشی برای اعضای شوراهای محلات با موضوعات حقوق شهروندی، مدیریت پروژه، اصول مشارکت، آشنایی با وظایف شوراهر فصل ۴ کارگاه در سالسازمان مدیریت، اساتید دانشگاه، مرکز آموزش شهرداریبرگزاری ۴ کارگاه آموزشی در سال اول برای ۲۰۰ نفر
قرارداد اجتماعی محلاتتدوین میثاق محله با مشارکت ساکنان هر محله شامل حقوق و تکالیف متقابل شهروندان و مدیریت شهری در زمینه‌های نظافت، مشارکت در پروژه‌ها و همسایگییک سالمعتمدین محلی، سازمان‌های مردم‌نهاد، ائمه جماعاتتدوین میثاق برای ۲۰ محله در سال اول
نظارت مردمی بر پروژه‌هاتشکیل گروه‌های داوطلب مردمی هر محله یک گروه ۳ تا ۵ نفره برای بازدید از پروژه‌های عمرانی و ارائه گزارش به شورا هر ماهمستمرهمیاران محلات، تشکل‌های مردمی، سازمان نظام مهندسیتشکیل حداقل ۲۰ گروه نظارتی مردمی فعال در سال اول

۵. محور سوم: نظارت هوشمند و پاسخگویی دائمی

در نظارت و حسابرسی از کار شهردار، شورا باید جز تکلیف بزرگ الهی خود، چیزی را در نظر نگیرد و در برابر کوتاهی‌ها یا کج‌رفتاری‌ها بی‌تفاوت نماند.

بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)

بندمتن قانون
بند ۳نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا و طرح‌های مصوب در امور شهرداری
بند ۸نظارت بر حسن اداره و حفظ سرمایه و دارایی‌های شهرداری
بند ۳۰نظارت بر حسن اداره امور مالی شهرداری با انتخاب حسابرس رسمی

اقدامات عملیاتی محور سوم

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
گزارش‌دهی مردمی تخلفاتافزودن قابلیت گزارش تخلف و مشکل به اپلیکیشن همدان من با امکان ثبت تصویر، مکان دقیق و دریافت کد پیگیری۳ ماه اولفناوری اطلاعات شهرداری، سازمان بازرسیمیانگین زمان پاسخ به گزارش‌ها حداکثر ۷۲ ساعت
نظارت جمعی بر پروژه‌هابرگزاری بازدیدهای مردمی از پروژه‌های عمرانی هر پروژه بزرگ حداقل یک بار با اطلاع‌رسانی عمومی و دریافت نظراتهر ۳ ماهروابط عمومی شهرداری، معاونت فنی و عمرانیبرگزاری حداقل ۱۰ بازدید مردمی در سال اول
حسابرس منتخب مردممعرفی ۳ حسابرس رسمی توسط تشکل‌های مدنی، اصناف و دانشگاه و انتخاب نهایی توسط شورا برای شفاف‌سازی فرآیند انتخاب۲ ماه اولسازمان نظام حسابرسی، تشکل‌های مدنیانتشار گزارش‌های شش‌ماهه حسابرسی به زبان ساده برای عموم
سامانه ارزیابی عملکرد شهردارطراحی سامانه نظرسنجی سالانه از شهروندان برای ارزیابی عملکرد شهردار و معاونان با شاخص‌های مشخص۶ ماه اولمرکز آمار، فناوری اطلاعاتمشارکت حداقل ۵۰۰۰ شهروند در ارزیابی سالانه
گزارش‌دهی دوره‌ای اعضا به مردمهر عضو شورا موظف است هر شش ماه یک‌بار گزارش عملکرد خود را در محلات تحت پوشش خود به صورت حضوری ارائه دهدهر ۶ ماهاعضای شورا، معتمدین محلیبرگزاری حداقل ۵۱ جلسه گزارش‌دهی در سطح محلات

۶. محور چهارم: اقتصاد مردمی و محلی

اگر بخواهیم جهش تولید داشته باشیم، باید اقتصاد را مردمی کنیم، باید پای مردم را به عرصه تولید به نحو محسوسی باز کنیم، موانع حضور مردم را برطرف کنیم.

بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)

بندمتن قانون
بند ۲۸وضع مقررات مربوط به ایجاد و اداره میدان‌های عمومی توسط شهرداری برای خرید و فروش مایحتاج عمومی
بند ۲۹وضع مقررات لازم برای دایرکردن نمایشگاه‌های کشاورزی، هنری، بازرگانی

اقدامات عملیاتی محور چهارم

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
ایجاد بازارچه‌های محلی محصولات کشاورزیراه‌اندازی حداقل ۳ بازارچه هفتگی در نقاط منتخب برای عرضه مستقیم محصولات کشاورزی روستاهای اطراف همدان بدون واسطه۶ ماه اولسازمان ساماندهی مشاغل شهری، جهاد کشاورزی، تعاونی‌های روستاییایجاد ۳ بازارچه و حضور حداقل ۱۰۰ کشاورز در سال اول
حمایت از مشاغل خانگیایجاد مراکز فروش متمرکز گالری‌ها در محلات برای عرضه محصولات مشاغل خانگی با اجاره‌بها حداقل۹ ماه اولسازمان فرهنگی اجتماعی، معاونت اقتصادی شهرداریایجاد ۵ مرکز فروش و حمایت از ۲۰۰ شغل خانگی
تخفیف عوارض برای کسب‌وکارهای محله‌ایتصویب آیین‌نامه تخفیف عوارض برای کسب‌وکارهای نوپا و محله‌ای با ۲۰ درصد تخفیف برای سال اول۴ ماه اولکمیسیون بودجه شورا، معاونت مالی شهرداریتصویب آیین‌نامه و اجرا از ابتدای سال آینده
ایجاد شنبه‌بازارهای صنایع‌دستیراه‌اندازی بازارهای هفتگی در محل‌های گردشگری مانند میدان امام و آرامگاه بوعلی برای عرضه صنایع‌دستی همدان۶ ماه اولمیراث فرهنگی، صنایع‌دستی، اصنافایجاد ۲ بازار هفتگی و مشارکت ۱۵۰ هنرمند
حمایت از تعاونی‌های محله‌ایارائه مشاوره رایگان حقوقی و مالی به تعاونی‌های در حال تأسیس در محلات و معرفی به بانک‌های عاملمستمرمعاونت اجتماعی، اداره تعاونتشکیل حداقل ۱۰ تعاونی محله‌ای در سال اول

۷. محور پنجم: فرهنگ شهروندی و آموزش مشارکت

فرهنگ و حقوق شهروندی زمانی در یک شهر نهادینه می‌شود که مردم خود را صاحب شهر بدانند، نه صرفاً استفاده‌کننده از امکانات آن.

بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)

بندمتن قانون
بند ۶تشویق و ترغیب مردم درخصوص گسترش مراکز تفریحی ورزشی و فرهنگی
بند ۱۹نظارت بر اماکن عمومی با وضع مقررات خاص

اقدامات عملیاتی محور پنجم

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
آموزش حقوق شهروندی در مدارسطراحی بسته آموزشی متناسب با مقطع تحصیلی و اجرا در ۱۰۰ مدرسه منتخب در سال اول با همکاری آموزش‌دیدگانمهرماه سال اولآموزش و پرورش، سازمان فرهنگی اجتماعیپوشش ۱۰۰۰۰ دانش‌آموز در سال اول
کارگاه‌های مشارکت محله‌ایبرگزاری کارگاه‌های یک‌روزه در سراهای محله با موضوع چگونه در تصمیم‌گیری‌های شهر مشارکت کنیمهر ماه در یک منطقهخانه‌های مشارکت، سازمان‌های مردم‌نهادبرگزاری ۸ کارگاه در سال اول برای ۸۰۰ نفر
کمپین همدان پاکراه‌اندازی پویش مردمی با مشارکت بازیگران و ورزشکاران محلی برای تفکیک زباله از مبدأ و نظافت شهری۳ ماه اولرسانه‌های محلی، صداوسیما، آموزش شهروندیمشارکت حداقل ۲۰۰۰۰ شهروند در کمپین
آموزش خانواده‌ها در مساجداجرای برنامه‌های آموزشی کوتاه ۲۰ دقیقه بعد از نماز مغرب و عشاء در ۱۰۰ مسجد منتخبمستمرکانون‌های مساجد، سازمان تبلیغاتپوشش ۵۰۰0 خانواده در سال اول
جشنواره ایده‌های برتر شهروندیبرگزاری جشنواره سالانه برای جمع‌آوری و تقدیر از بهترین ایده‌های شهروندان در حوزه مدیریت شهریپایان سال اولمعاونت فرهنگی، رسانه‌هادریافت حداقل ۵۰۰ ایده و اجرای ۱۰ ایده برتر

۸. محور ششم: مشارکت فراگیر همه گروه‌های مردمی

مشارکت مردم در اداره امور و تصمیم‌گیری درباره مسائل مختلف مرتبط با محل زندگی خود عامل مهمی برای ارتقاء سطح زندگی اجتماعی آنان محسوب می‌شود. مدیران کارآمد با هوش بالا می‌توانند بالاترین بهره را از این ظرفیت اجتماعی داشته باشند و با مدیریت مردم‌محور می‌توانند جامعه پویا و با نشاط و سالم را در کارنامه مدیریتی خود رقم بزنند.

بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)

بندمتن قانون
بند ۵برنامه ریزی در خصوص مشارکت مردم در انجام خدمات اجتماعی، اقتصادی، عمرانی، فرهنگی، آموزشی و سایر امور رفاهی
بند ۷اقدام در خصوص تشکیل انجمن‌ها و نهادهای اجتماعی، امدادی، ارشادی و تأسیس تعاونی‌های لازم
بند ۲بررسی و شناخت کمبودها، نیازها و نارسایی‌های اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی، اقتصادی و رفاهی

دسته‌بندی جامع گروه‌های مردمی

دستهمصادیقویژگی اصلی
سازمان‌های مردم‌نهاد رسمیسمن‌های محیط زیستی، فرهنگی، خیریه، سلامت، بحران، حقوق شهروندیدارای مجوز رسمی، ساختار منظم، اساسنامه
نهادهای مردمی محلیشوراهای محلات، همیاران محلات، معتمدین محلی، ریش‌سفیدانریشه در محله، شناخت عمیق از مسائل محلی
نهادهای دینی و مذهبیمساجد، هیأت‌های مذهبی، کانون‌های فرهنگی مساجد، حسینیه‌هاپایگاه اجتماعی قوی، ارتباط با اقشار مختلف
تشکل‌های صنفی و حرفه‌ایاتحادیه‌های صنفی، انجمن‌های علمی، کانون‌های فارغ‌التحصیلانتخصصی‌بودن، توانایی ارائه مشاوره فنی
گروه‌های داوطلب مردمیگروه‌های امدادی (هلال احمر)، آتش‌نشان داوطلب، گروه‌های جهادیآمادگی برای اقدام میدانی، روحیه ایثارگری
انجمن‌های فرهنگی و هنریانجمن‌های شعر، تئاتر، موسیقی، هنرهای تجسمی، خانه‌های فرهنگتوانایی اجرای برنامه‌های فرهنگی
گروه‌های ورزشی محلیباشگاه‌های محلی، تیم‌های ورزشی، کوهنوردان، دوچرخه‌سوارانظرفیت برگزاری رویدادهای ورزشی همگانی
تشکل‌های اجتماعیگروه‌های حمایت از معلولان، سالمندان، زنان سرپرست خانوار، کودکان کارآشنایی با آسیب‌های اجتماعی
انجمن‌های میراث‌دوستدوستداران میراث فرهنگی، طبیعت‌گردان، فعالان بافت تاریخیدغدغه‌مندی برای هویت شهر
کانون‌های فارغ‌التحصیلانانجمن‌های دانش‌آموختگان دانشگاه‌ها، مدارسظرفیت نخبگانی، شبکه ارتباطی گسترده

تجربیات مستند از شهرهای ایران

تجربه اول: شهر ایلام - اجرای ۵ طرح فراگیر مشارکت مردمی

شهرداری ایلام به منظور دستیابی به اثربخشی، انگیزش و بهره‌وری بیشتر، مشارکت‌های مردمی را به صورت آزمایشی در قالب پنج طرح فراگیر اجرا کرده است. نتایج این طرح‌ها مطلوب ارزیابی شده است. در این الگو، مدیر شهری بخشی از قدرت و کنترل خود را رها کرده و به مشارکت مردمی واگذار نموده است. درس‌های قابل استفاده برای همدان شامل شروع با طرح‌های آزمایشی و مقیاس کوچک، تبیین روشن اهداف مشارکت برای مردم و واگذاری تدریجی قدرت و کنترل به مردم است.

تجربه دوم: شهرداری تهران - رویداد مردم‌سازی با ۱۰ تجربه موفق

شهرداری تهران برای اولین بار رویداد مردم‌سازی برای مدیریت شهری را برگزار کرد که در آن از ۱۲ مجموعه دارای تجربه موفق در حوزه مردم‌سازی دعوت به عمل آمد. عرصه‌های پنج‌گانه مشارکت مردمی در الگوی تهران شامل کشف مسئله، سیاست‌گذاری و برنامه‌ریزی، ترویج و تبیین مسائل، اجرا و نظارت است.

اقدامات عملیاتی محور ششم

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
شناسایی و احصای همه گروه‌های مردمی شهرراه‌اندازی سامانه جامع ثبت اطلاعات همه تشکل‌ها، نهادها، انجمن‌ها و گروه‌های فعال در سطح شهر فراتر از سمن‌های رسمی۴ ماه اولفناوری اطلاعات شهرداری، معاونت اجتماعی، سازمان فرهنگی، استانداریثبت حداقل ۲۰۰ گروه فعال تا پایان سال اول
تدوین سند جامع همکاری با گروه‌های مردمیتهیه سند راهبردی ۴ ساله با مشارکت نمایندگان همه دسته‌های گروه‌های مردمی شامل حوزه‌های همکاری، شیوه نامه مالی شفاف و شاخص‌های ارزیابی۶ ماه اولشورا، شهرداری، استانداری، نمایندگان گروه‌هاتدوین و تصویب سند در شورا
ایجاد ساختار مشارکت در عرصه‌های پنج‌گانه الگوی تهرانطراحی سازوکار مشخص برای مشارکت گروه‌ها در پنج عرصه کشف مسئله، سیاست‌گذاری، ترویج، اجرا و نظارت۶ ماه اولمعاونت برنامه‌ریزی، کمیسیون‌های شوراتدوین آیین‌نامه برای هر عرصه
حضور مشورتی گروه‌ها در کمیسیون‌های شورادعوت از نمایندگان گروه‌های تخصصی بر اساس دسته‌بندی به عنوان عضو ناظر یا مشاور در جلسات کمیسیون‌ها با حق رأی مشورتی۳ ماه اولکمیسیون‌های تخصصی شورا، دبیرخانهحضور حداقل ۳۰ جلسه مشورتی در سال اول
واگذاری اداره فضاها و خدمات شهری به گروه‌های مردمیسپردن مدیریت و برنامه‌ریزی فرهنگسراها، خانه‌های مشارکت، بوستان‌ها، کتابخانه‌های محله‌ای، خانه‌های سلامت به گروه‌های دارای صلاحیت از طریق فرآیند شفاف۹ ماه اولسازمان فرهنگی اجتماعی، معاونت شهرسازی، سازمان پارک‌هاواگذاری حداقل ۱۰ فضای شهری به گروه‌ها در سال اول
اجرای پایلوت طرح‌های مشارکتی در ۳ محله منتخبانتخاب ۳ محله با بافت متفاوت شامل بافت تاریخی، بافت حاشیه‌ای و بافت جدید و اجرای کامل الگوی مشارکت فراگیر به صورت آزمایشی۶ ماه اولمناطق منتخب، شوراهای محلات، گروه‌های محلیاجرای حداقل ۳ طرح کامل در محلات پایلوت
ایجاد خانه‌های مشارکت محله‌ای با مدیریت گروه‌های مردمیراه‌اندازی مراکز ثابت در هر منطقه از ۸ منطقه با مدیریت گروه‌های مردمی محله‌محور برای تسهیل‌گری، آموزش و هماهنگی فعالیت‌های داوطلبانه۸ ماه اولسازمان فرهنگی اجتماعی، معاونت شهرسازی، شوراهای محلاتراه اندازی ۸ خانه مشارکت تا پایان سال اول
سامانه پیشنهادها و مشارکت‌های مردمی با قابلیت پیگیریطراحی و راه‌اندازی سامانه جامع وب و اپلیکیشن برای ثبت پیشنهادات، ایده‌ها، داوطلبی برای مشارکت و گزارش مشکلات با قابلیت پیگیری۵ ماه اولفناوری اطلاعات شهرداری، معاونت برنامه‌ریزیثبت حداقل ۱۰۰۰۰ تعامل مردمی در سال اول
برگزاری منظم نشست‌های هم‌اندیشی شورا با همه گروه‌هابرگزاری نشست‌های فصلی با حضور اعضای شورا و نمایندگان همه دسته‌های گروه‌های مردمی برای هم‌افزایی و دریافت ایده‌هاهر فصلروابط عمومی شورا، دبیرخانهبرگزاری ۴ نشست در سال اول با حضور حداقل ۱۰۰ گروه
توانمندسازی و آموزش گروه‌های مردمیبرگزاری کارگاه‌های آموزشی برای اعضای گروه‌ها با موضوعات حقوق شهروندی، آشنایی با ساختار مدیریت شهری، پروژه‌نویسی، جذب منابعهر فصلسازمان مدیریت، معاونت اجتماعی، اساتید دانشگاهبرگزاری ۴ کارگاه در سال اول برای ۵۰۰ نفر
حمایت از گروه‌های محله‌محور و خودجوشایجاد مشوق‌های ویژه برای تشکیل و فعالیت گروه‌های محله‌ای با محوریت مساجد، مدارس، پایگاه‌های مقاومت شامل تخفیف عوارض، فضای رایگان۶ ماه اولمعاونت اجتماعی، مناطق ۸گانه، سازمان فرهنگیتشکیل حداقل ۲۰ گروه محله‌ای جدید در سال اول
شبکه نظارتی فراگیر مردمیتشکیل شبکه نظارتی با مشارکت همه گروه‌های دغدغه‌مند برای پایش پروژه‌های عمرانی، مسائل محیط زیستی، کیفیت خدمات شهری۸ ماه اولکمیسیون نظارت شورا، سازمان بازرسی، گروه‌های مردمیتشکیل حداقل ۱۰ گروه نظارتی در سال اول
سه‌شنبه‌های دیدار با گروه‌هااختصاص سه‌شنبه اول هر ماه به دیدار اعضای شورا با نمایندگان یک دسته از گروه‌های مردمی برای گفتگوی مستقیم و بدون واسطهمستمر ماهانهاعضای شورا، دبیرخانهبرگزاری ۱۲ دیدار در سال اول
حمایت از گروه مدیریت بحران همدان و گروه‌های امدادیتقویت همکاری با گروه‌های امدادی مانند هلال احمر، آتش‌نشان داوطلب و گروه‌های جهادی از طریق تأمین تجهیزات، آموزش، مشارکت در مانورها۳ ماه اولسازمان مدیریت بحران، شهرداری، هلال احمرامضای تفاهم‌نامه همکاری و اجرای ۲ مانور مشترک در سال
انتشار گزارش سالانه مشارکت‌های مردمیتهیه گزارش سالانه از همه فعالیت‌های مشارکتی شامل تعداد گروه‌های همکار، پروژه‌های مشارکتی، فضاهای واگذارشده، بودجه هزینه‌شدهپایان هر سالدبیرخانه شورا، معاونت برنامه‌ریزیانتشار گزارش تا پایان سال اول

۹. محور هفتم: اصلاح و شفافیت فرآیندهای مدیریتی؛ تحقق اداره عادلانه و تکریم‌محور شهر

مهم‌ترین دغدغه مردم در تعامل با مدیریت شهری، احساس امنیت از حیث سلامت اداری، تکریم در فرآیندها، روانی کار و نهایتاً اداره قوی و درست شهر است. مبارزه با فساد و شفافیت مالی در شهرداری مهم است و مبارزه با رانت‌خواری، زمین‌خواری و تغییر کاربری باید اولویت شورا و شهرداری باشد. تکریم ارباب رجوع از مصادیق رعایت حقوق شهروندی است و گاهی مشاهده می‌شود ارباب رجوع با بی‌مهری کارمندان مواجه می‌شوند که این از نظر قانونی درست نیست و تخطی از قانون است.

این محور با هدف پاسخ به چهار مطالبه اساسی مردم طراحی شده است:

  1. احساس کاهش فساد و وجود عزم واقعی برای مبارزه با آن
  2. تکریم مردم و حذف تحقیر اداری
  3. روان‌سازی امور و حذف موانع و بهانه‌ها
  4. اداره درست و قوی شهر

بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)

بندمتن قانون
بند ۸نظارت بر حسن اداره و حفظ سرمایه و دارایی‌های شهرداری
بند ۱۰تأیید صورت جامع درآمد و هزینه شهرداری هر شش ماه و انتشار آن برای اطلاع عموم
بند ۱۲تصویب بودجه و تفریغ بودجه سالانه شهرداری
بند ۳۰نظارت بر حسن اداره امور مالی شهرداری با انتخاب حسابرس رسمی
بند ۳نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا و طرح‌های مصوب در امور شهرداری

زیرمحور اول: شفافیت و مبارزه با فساد (ایجاد عزم واقعی)

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
تکمیل و ارتقای سامانه شهابانتشار اطلاعات تمام معاملات، قراردادها و مجوزهای ساختمانی با جزئیات کامل شامل پیمانکار، مبلغ، مدت، پیشرفت فیزیکی و تصاویر پروژه۳ ماه اولفناوری اطلاعات شهرداری، معاونت مالی، حراستپوشش ۱۰۰ درصد قراردادها و معاملات در سامانه
راه‌اندازی سامانه سوت‌زنی (گزارشگران فساد)ایجاد سامانه مستقل با قابلیت ثبت گزارش به صورت ناشناس، کد پیگیری، حمایت قانونی از گزارش‌دهندگان و اعلام نتیجه به گزارشگر۴ ماه اولسازمان بازرسی، حراست شهرداری، فناوری اطلاعاتدریافت حداقل ۲۰۰ گزارش در سال اول و رسیدگی به ۸۰ درصد آنها
تکمیل هوشمندسازی و غیرحضوری‌سازی خدماتهوشمندسازی فرآیندها با الگو از تجربه شهرداری که ۷۰ درصد استعلام بانک‌ها و دفاتر اسناد رسمی را غیرحضوری کرده است۶ ماه اولمعاونت شهرسازی، فناوری اطلاعات، دفاتر اسناد رسمیکاهش ۵۰ درصدی تعاملات حضوری
بهره‌گیری از تجارب کلان‌شهرهاجمع‌بندی و بومی‌سازی تجارب کلان‌شهرها در زمینه مبارزه با فساد (بر اساس اعلام مدیر بازرسی شهرداری همدان)۴ ماه اولمعاونت برنامه‌ریزی، بازرسی شهرداریتدوین و اجرای برنامه عملیاتی

زیرمحور دوم: تکریم شهروندان و حذف تحقیر اداری

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
استقرار سیستم ارزیابی شهروندی کارکنانطراحی سامانه‌ای که شهروندان پس از دریافت خدمت، نحوه برخورد کارمند را ارزیابی کنند و این ارزیابی در ارتقاء و پاداش مؤثر باشد۶ ماه اولمعاونت توسعه منابع انسانی، فناوری اطلاعاتاستقرار سیستم در تمام مناطق ۸گانه
دوره‌های الزامی اخلاق حرفه‌ای و تکریم ارباب رجوعبرگزاری دوره‌های اجباری با تأکید بر اینکه کارمندان صف، تصویر واقعی حاکمیت در ذهن مردم را می‌سازندمستمر (هر فصل)معاونت توسعه منابع انسانی، حوزه ریاستپوشش ۱۰۰ درصد کارمندان دارای تعامل با مردم
شفاف‌سازی فرآیندهای اداری و قابل رهگیری بودنایجاد سامانه رهگیری درخواست‌ها تا شهروند بداند کارش در چه مرحله‌ای است و چرا معطل شده است۸ ماه اولمعاونت شهرسازی، دبیرخانه شوراافزایش ۵۰ درصدی رضایت شهروندی از برخورد کارکنان
تدوین منشور تکریم ارباب رجوعتدوین منشور اخلاقی کارکنان در تعامل با مردم و تصویب ضمانت‌های اجرایی برای برخورد با متخلفان۴ ماه اولشورا، حراست شهرداریتصویب و ابلاغ آیین‌نامه

زیرمحور سوم: روان‌سازی امور و حذف موانع و بهانه‌ها

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
تکمیل شهرداری الکترونیک و غیرحضوری‌سازی خدماتراه اندازی پنجره واحد خدمات شهری با الگو از سامانه «فواد ۱۲۸» (فوریت‌های اداری) که معاون رئیس‌جمهور در همدان راه‌اندازی کرد۹ ماه اولفناوری اطلاعات، معاونت شهرسازی، معاونت مالیپوشش ۱۰۰ درصد خدمات پرمراجعه
اصلاح فرآیندهای مزاحم اداریاحصای فرآیندهای آزاردهنده از نگاه مردم از طریق نظرسنجی و سامانه شکایات و اصلاح آنها۶ ماه اولمعاونت برنامه‌ریزی، بازرسی، دبیرخانه شوراشناسایی و اصلاح حداقل ۲۰ فرآیند مزاحم
پیگیری و راه‌اندازی پروژه‌های متوقفبررسی علت توقف پروژه‌های نیمه‌تمام مانند کنارگذر غربی و رفع موانع با پیگیری مجدانه۳ ماه اولکمیسیون عمران شورا، معاونت فنی و عمرانیراه‌اندازی مجدد پروژه‌های متوقف
توزیع عادلانه نیروی انسانیتوزیع عادلانه نیروی انسانی در بخش‌های عملیاتی و محل‌های تماس مستقیم با مردم۸ ماه اولمعاونت شهرسازی، منابع انسانیکاهش ۳۰ درصدی زمان صدور مجوزها

زیرمحور چهارم: اداره درست و قوی شهر

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
شفافیت مجوزهای ساختمانی و طرح تفصیلیانتشار اسناد طرح تفصیلی در معرض دید عموم تا همه مردم از ضوابط ساخت‌وساز مطلع باشند و تبعیضی رخ ندهد۴ ماه اولمعاونت شهرسازی، فناوری اطلاعات، مرکز مطالعات شوراانتشار عمومی اسناد طرح تفصیلی
نظارت هوشمند بر تغییر کاربری‌هاایجاد سامانه پایش تغییر کاربری‌ها با قابلیت هشدار در صورت تخلف۶ ماه اولکمیسیون شهرسازی شورا، سازمان نظام مهندسی، حراستاستقرار سیستم پایش هوشمند
گزارش‌دهی شفاف پروژه‌ها به مردماطلاع‌رسانی منظم درباره پیشرفت پروژه‌ها، هزینه‌های واقعی و زمان اتمام با تصاویر و مستنداتمستمر (ماهانه)روابط عمومی شورا، معاونت فنی و عمرانیانتشار گزارش ماهانه پیشرفت پروژه‌ها
پاسخگویی در برابر انتقاداتایجاد سازوکار دریافت انتقادات و پیشنهادات و پاسخگویی مستمر به آنهامستمردبیرخانه شورا، روابط عمومی شهرداریافزایش ۴۰ درصدی مشارکت شهروندان در نظرسنجی‌ها

جدول تجمیعی راهکارها بر اساس چهار مطالبه اصلی مردم

مطالب مردمراهکارهای عملیاتیخروجی مورد انتظار
احساس کاهش فساد و عزم مبارزهتکمیل سامانه شهاب، راه‌اندازی سوت‌زنی، هوشمندسازی، بهره‌گیری از تجارب کلان‌شهرهاشهروندان بتوانند هر قرارداد را رصد کنند و تخلف را گزارش دهند
تکریم و حذف تحقیرارزیابی شهروندی کارکنان، آموزش اخلاق حرفه‌ای، شفاف‌سازی فرآیندها، منشور تکریمکارمندان بدرفتار بدانند رفتارشان رصد می‌شود و شهروند احساس تبعیض نکند
روان‌سازی و حذف موانعپنجره واحد خدمات، اصلاح فرآیندهای مزاحم، پیگیری پروژه‌های متوقف، توزیع عادلانه نیروکاهش مراجعات حضوری، حذف بهانه‌ها و افزایش سرعت کار
اداره درست و قوی شهرشفافیت طرح تفصیلی، نظارت بر تغییر کاربری، گزارش‌دهی پروژه‌ها، پاسخگویی به انتقاداتهمه مردم از ضوابط مطلع باشند، پروژه‌ها شفاف پیش روند و مدیران پاسخگو باشند

شاخص‌های کلیدی موفقیت (KPI) برای این محور

شاخصوضعیت فعلیهدف (پایان دوره ۴ ساله)روش سنجش
درصد معاملات و قراردادهای منتشرشده با جزئیات کاملنامشخص۱۰۰ درصدپایش سامانه
تعداد گزارش‌های سوت‌زنی دریافت شدهصفرحداقل ۵۰۰ گزارش در سالآمار سامانه
درصد رضایت شهروندان از برخورد کارکناننامشخص۸۰ درصدنظرسنجی سالانه
میانگین زمان صدور مجوزهای ساختمانینامشخصحداکثر ۷ روزداده‌های سامانه
درصد پروانه‌های ساختمانی قابل رهگیری در سامانهنامشخص۱۰۰ درصدگزارش میدانی
درصد شهروندانی که احساس می‌کنند فساد کاهش یافته استنامشخص۷۰ درصدنظرسنجی سالانه
تعداد گزارش‌های شفاف پروژه‌ها به مردمصفرانتشار ماهانهگزارش عملکرد

مسیر اصلاح فرآیندهای مدیریتی در شهرداری همدان تا حدودی هموار شده است. آنچه اکنون نیاز است، اجرای دقیق و مستمر این راهکارها با هدف تحقق چهار مطالبه اساسی مردم است. معیار نهایی ارزیابی، چیزی نیست جز «رضایت مردم در هنگام مراجعه به ادارات» و اینکه «فرآیندها درست انجام شود، پاسخگویی مناسب باشد، بی‌احترامی صورت نگیرد و زمینه‌های فساد به حداقل برسد». این محور در کنار سایر محورهای برنامه، تضمین‌بخش تحقق شعار «شورای مردمی، شهرِ زندگی» خواهد بود.

۱۰. محور هشتم: ارتباط راهبردی شورا با مدارس و نسل آینده‌ساز شهر

مقدمه و چرایی:

مدارس به عنوان مهم‌ترین نهاد تربیتی و اجتماعی، ظرفیتی عظیم برای نهادینه ساختن فرهنگ مشارکت و شهروندی از سنین پایین هستند. شورای اسلامی شهر همدان می‌تواند از این ظرفیت برای تربیت نسلی آگاه, مسئولیت‌پذیر و مشارکت‌جو در امور شهری بهره‌برداری کند.

بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)

بندمتن قانون
بند ۲بررسی و شناخت کمبودها، نیازها و نارسایی‌های اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی، اقتصادی و رفاهی
بند ۶تشویق و ترغیب مردم درخصوص گسترش مراکز تفریحی ورزشی و فرهنگی
بند ۷اقدام درخصوص تشکیل انجمن‌ها و نهادهای اجتماعی، امدادی، ارشادی

اقدامات عملیاتی محور هشتم

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
تشکیل "شورای مشورتی دانش‌آموزی" در کنار شورای شهرایجاد ساختار منظم برای ارتباط مستمر شورا با شوراهای دانش‌آموزی مدارس و استفاده از ظرفیت آنان برای طرح مسائل محله و شهر۶ ماه اولآموزش و پرورش، کمیسیون فرهنگی شورا، سازمان فرهنگی اجتماعی شهرداریراه‌اندازی در ۱۰۰ مدرسه در سال اول
اجرای برنامه "یک روز با شورای شهر" برای دانش‌آموزاندعوت از دانش‌آموزان برای بازدید از پروژه‌های عمرانی و آشنایی با فرآیندهای مدیریت شهری۴ ماه اولآموزش و پرورش، معاونت شهرسازی، سازمان نظام مهندسیپوشش ۵۰ مدرسه در سال اول
جشنواره سالانه "شهر من، ایده‌های من"برگزاری مسابقات نقاشی، عکاسی و ایده پردازی با موضوع "شهر آرمانی من" و استفاده از ایده‌های برتر در برنامه‌ریزی شهریسالانهآموزش و پرورش، سازمان فرهنگی اجتماعی، کانون پرورش فکریثبت حداقل ۵۰۰ نقاشی و ایده در سال اول
استقرار سیستم "همیاران آموزش شهروندی" در مدارساعزام کارشناسان شهرداری و اعضای شورا به مدارس برای آموزش مبانی حقوق شهروندی، مشارکت اجتماعی و آشنایی با وظایف شورامستمرآموزش و پرورش، معاونت فرهنگی شهرداری، سازمان خدمات اجتماعیپوشش ۲۰۰ مدرسه در سال اول
اجرای طرح "محله من، مدرسه من"طراحی پروژه‌های کوچک محله‌ای (پاکسازی محیط، کاشت گل، نقاشی دیواری) با مشارکت دانش‌آموزان هر محله۹ ماه اولشوراهای محلات، آموزش و پرورش، سازمان فرهنگی اجتماعیمشارکت حداقل ۵۰۰ دانش‌آموز در طرح‌های محله‌ای
ایجاد "نشان دانش‌آموز فعال شهری"شناسایی دانش‌آموزان فعال در حوزه مسائل شهری و دعوت به جلسات شورا به عنوان "مهمان ویژه"پایان سال اولآموزش و پرورش، روابط عمومی شورا، رسانه‌های محلیشناسایی و تقدیر سالانه از ۳۰ دانش‌آموز برتر
امضای تفاهم‌نامه همکاری با آموزش و پرورشامضای تفاهم‌نامه همکاری سه‌جانبه با محوریت استفاده از ظرفیت‌های آموزشی و فرهنگی طرفین۳ ماه اولشورا، شهرداری، آموزش و پرورشانعقاد تفاهم‌نامه و اجرای برنامه‌های مشترک
اجرای طرح "دیوارهای دوست‌داشتنی" با مشارکت دانش‌آموزاناستفاده از ظرفیت هنری دانش‌آموزان برای زیباسازی دیوارهای مدارس و معابر منتهی به مدرسه با نظارت کارشناسان۸ ماه اولسازمان فرهنگی اجتماعی، کانون‌های مساجد، آموزش و پرورشپوشش ۳۰ مدرسه در سال اول

اجرای این محور، شورای شهر همدان می‌تواند از ظرفیت عظیم دانش‌آموزان برای نهادینه سازی فرهنگ مشارکت و تربیت نسلی آگاه به مسائل شهری بهره‌مند شود.

۱۱. محور نهم: اصلاح فرآیند تصویب طرح‌ها؛ از کمیسیون‌های تخصصی تا صحن علنی با مشارکت نخبگان

یکی از مهم‌ترین کارکردهای شورای شهر، تصویب طرح‌ها و برنامه‌های توسعه شهری است. تجربه نشان داده است که فرآیند تصویب طرح‌ها گاهی با تأخیرهای طولانی و گاه بدون کارشناسی کافی انجام می‌شود.

ظرفیت بالای کمیسیون‌ها برای بررسی تخصصی طرح‌ها ایجاب می‌کند که شورا استفاده از نظرات سازنده متخصصان و پیشکسوتان گروه‌های مختلف اجتماعی و مردم‌نهاد در راستای تدوین سیاست‌های خرد و کلان شهری را مدنظر قرار دهد.

بندهای قانونی مرتبط (ماده ۷۱ قانون شوراها)

بندمتن قانون
بند ۲بررسی و شناخت کمبودها، نیازها و نارسایی‌های اجتماعی، فرهنگی، آموزشی، بهداشتی، اقتصادی و رفاهی
بند ۵برنامه‌ریزی درخصوص مشارکت مردم در انجام خدمات اجتماعی، اقتصادی، عمرانی، فرهنگی، آموزشی
بند ۳نظارت بر حسن اجرای مصوبات شورا و طرح‌های مصوب در امور شهرداری

اقدامات عملیاتی محور نهم

اقدام عملیاتیجزئیات اجرازمان‌بندینهادهای همکارشاخص موفقیت
تصویب "آیین‌نامه فرآیند بررسی تخصصی طرح‌ها"تدوین آیین‌نامه مشخص برای فرآیند بررسی طرح‌ها شامل زمان‌بندی، مراحل کارشناسی و نحوه مشارکت نخبگان۳ ماه اولکمیسیون‌های تخصصی شورا، معاونت حقوقی شهرداریتدوین و ابلاغ آیین‌نامه در ۳ ماه اول
ایجاد "بانک اطلاعاتی نخبگان و متخصصان مشورتی"شناسایی و ثبت اطلاعات نخبگان، اساتید دانشگاه، متخصصان و پیشکسوتان در حوزه‌های مختلف شهرسازی، معماری، حمل‌ونقل، محیط زیست و...۶ ماه اولدبیرخانه شورا، سازمان نظام مهندسی، دانشگاه بوعلی، تشکل‌های تخصصیایجاد بانک اطلاعاتی با حداقل ۲۰۰ نفر
الزام به حضور حداقل دو کارشناس متخصص در جلسات بررسی هر طرحدعوت از متخصصان مرتبط با هر طرح برای حضور در جلسات کمیسیون به عنوان کارشناس مشورتی (با حق رأی مشورتی)۴ ماه اولکمیسیون‌های تخصصی، دبیرخانه شورامشارکت حداقل ۵۰ کارشناس در سال اول
تشکیل "کارگروه‌های ویژه بررسی طرح‌ها"تشکیل کارگروه‌های موقت با حضور متخصصان، دانشگاهیان و نمایندگان مردم برای بررسی طرح‌های پیچیده و ارائه گزارش مشورتی به کمیسیون۸ ماه اولکمیسیون‌های تخصصی، دبیرخانه شوراارجاع حداقل ۵۰ درصد طرح‌های مهم به کارگروه‌های تخصصی
برگزاری "نشست‌های تخصصی پیش از تصویب"برگزاری جلسات عمومی برای ارائه طرح‌های مهم به صاحب‌نظران و دریافت نظرات اصلاحی قبل از ورود به فرآیند تصویبمستمر (هر دو ماه)دبیرخانه شورا، سازمان نظام مهندسی، دانشگاه بوعلیبرگزاری ۶ نشست در سال اول
ایجاد "سامانه مشارکت تخصصی در طرح‌ها"راه‌اندازی سامانه بارگذاری طرح‌ها برای دریافت نظرات متخصصان و عموم مردم پیش از بررسی نهایی۶ ماه اولدبیرخانه شورا، سازمان‌های مردم‌نهاد تخصصیدریافت حداقل ۲۰۰ نظر کارشناسی در سال اول
شفاف‌سازی و زمان‌بندی فرآیند بررسی طرح‌هاتعیین زمان‌بندی مشخص برای هر مرحله از بررسی طرح و الزام به رعایت آن با امکان تمدید موقت در صورت ضرورتسالانهکمیسیون‌های تخصصی، معاونت برنامه‌ریزیکاهش ۳۰ درصدی زمان بررسی طرح‌ها
انتشار عمومی گزارش‌های کارشناسی پیش از تصویبانتشار عمومی گزارش‌های کارشناسی کمیسیون‌ها و کارگروه‌ها برای آگاهی نخبگان و مردم پیش از رأی‌گیری نهاییمستمردبیرخانه شورا، فناوری اطلاعاتانتشار ۱۰۰ درصد گزارش‌های کارشناسی
مشارکت سازمان‌های مردم‌نهاد تخصصی در فرآیند بررسی طرح‌هاالگوبرداری از تجربه موفق "طرح ویژه حفاظت و احیای بافت تاریخی همدان" که با تشکیل کمیته‌های تخصصی و کارشناسی به نتیجه رسید۶ ماه اولدبیرخانه شورا، استانداری، اداره کل راه و شهرسازیتشکیل ۲ کارگروه ویژه در سال اول
مشارکت سازمان‌های مردم‌نهاد تخصصی در فرآیند بررسی طرح‌هادعوت از گروه‌های تخصصی مردم‌نهاد برای ارائه نظر در طرح‌های مرتبط با حوزه فعالیت آنها (بر اساس تأکید نائب رئیس شورا بر استفاده از نظرات گروه‌های اجتماعی)۶ ماه اولدبیرخانه شورا، تشکل‌های مردم‌نهادمشارکت حداقل ۱۰ گروه تخصصی در سال

الگوی موفق: طرح ویژه حفاظت و احیای بافت تاریخی همدان

طرح ویژه حفاظت و احیای بافت تاریخی شهر همدان که در نوزدهمین جلسه شورای عالی شهرسازی و معماری به تصویب رسید، می‌تواند به عنوان یک الگوی موفق از فرآیند صحیح بررسی طرح‌ها مورد توجه قرار گیرد:

  • قرارداد این طرح ۱۵ شهریور ۱۴۰۱ منعقد شد
  • در جلسات متعدد کمیته راهبری در استان با نظارت دفتر ترویج معماری بررسی شد
  • در کمیسیون ماده ۵ استان همدان مصوب شد
  • به تأیید شورای برنامه‌ریزی و توسعه استان رسید
  • در کمیته فنی شماره ۳ شورای عالی شهرسازی بررسی شد
  • در نهایت در شورای عالی شهرسازی به تصویب رسید

این فرآیند نشان می‌دهد که بررسی تخصصی، مرحله‌ای و با مشارکت نهادهای مختلف می‌تواند به طرحی مطلوب و قابل اجرا منجر شود. در نهایت، شورای عالی شهرسازی «ایجاد ساختار تشکیلاتی و تخصصی متناسب جهت اجرای طرح» را برای شهرداری بافت تاریخی همدان ضروری دانست.

با اجرای این محور، شورای شهر همدان می‌تواند فرآیند تصویب طرح‌ها را با مشارکت نخبگان و متخصصان، کارشناسی‌تر، شفاف‌تر و کارآمدتر کند.

۱۲. جدول زمان‌بندی اجرایی برنامه (۱۰۰ روز اول)

ردیفهفته اجرااقدام عملیاتیاولویت
۱هفته ۱ و ۲راه‌اندازی سامانه رهگیری مصوبات و انتشار عمومی صورتجلساتفوری
۲هفته ۲ تا ۶راه‌اندازی سامانه سوت‌زنی (گزارشگران فساد)فوری
۳هفته ۲ تا ۴انتشار اطلاعات معاملات با جزئیات کامل در سامانه شهابفوری
۴هفته ۲ تا ۴امضای تفاهم‌نامه با استانداری برای اجرای کامل طرح سلام محلهفوری
۵هفته ۲ تا ۴امضای تفاهم‌نامه همکاری با آموزش و پرورش برای اجرای طرح‌های مشترکفوری
۶هفته ۳آغاز برگزاری سه‌شنبه‌های محله‌ای در محلات منتخبفوری
۷هفته ۴ تا ۶معرفی ۳ حسابرس رسمی توسط تشکل‌های مدنیفوری
۸هفته ۴ تا ۸تصویب آیین‌نامه فرآیند بررسی تخصصی طرح‌هافوری
۹هفته ۶ تا ۱۰راه‌اندازی سامانه پیشنهاد محله منعادی
۱۰هفته ۶ تا ۱۰ایجاد بانک اطلاعاتی نخبگان و متخصصان مشورتیعادی
۱۱هفته ۸ تا ۱۲تصویب آیین‌نامه بودجه مشارکتی محلاتعادی
۱۲هفته ۴ تا ۱۲احیا و تقویت همیاران محلات در ۵۱ محلهعادی
۱۳هفته ۸ تا ۱۲الصاق کد QR روی تجهیزات شهری (مرحله اول)عادی
۱۴هفته ۸ تا ۱۲آغاز اجرای برنامه "یک روز با شورای شهر" برای دانش‌آموزانعادی

۱۳. شاخص‌های کلیدی موفقیت (KPI)

شاخصوضعیت فعلیهدف (پایان دوره ۴ ساله)روش سنجش
تعداد پایگاه داده‌های داده‌باز منتشرشدهصفرحداقل ۵۰ پایگاه دادهپایش سامانه
درصد معاملات منتشرشده با جزئیات کاملنامشخص۱۰۰ درصدگزارش سالانه
تعداد گزارش‌های سوت‌زنی دریافت شدهصفرحداقل ۵۰۰ گزارش در سالآمار سامانه
درصد تجهیزات شهری دارای کد QRصفر۸۰ درصدگزارش میدانی
میانگین زمان پاسخگویی به درخواست اطلاعاتنامشخصحداکثر ۱۵ روزداده‌های سامانه
ضریب مشارکت مردمینامشخصافزایش ۳۰ درصدی حضور در جلسات محله‌ایشمارش حضور و ثبت‌نام
رضایت شهروندیحدود ۵۵ درصد (برآورد)ارتقای ۱۵ درصدی به ۷۰ درصدنظرسنجی سالانه
تعداد گروه‌های شناسایی‌شده و فعالنامشخصثبت ۵۰۰ گروه در بانک اطلاعاتیگزارش سالانه
تعداد مدارس تحت پوشش برنامه‌های مشارکتیصفر۲۰۰ مدرسه در سال اولگزارش عملکرد
تعداد دانش‌آموزان مشارکت‌کننده در طرح‌هاصفر۱۰۰۰۰ دانش‌آموز در سال اولآمار ثبت‌نام
تعداد متخصصان عضو بانک اطلاعاتی مشورتیصفر۲۰۰ نفرپایش سامانه
درصد طرح‌های مهم دارای گزارش کارشناسی مستقلنامشخص۱۰۰ درصدگزارش کمیسیون‌ها
میانگین زمان بررسی طرح‌ها در کمیسیون‌هانامشخصکاهش ۳۰ درصدیداده‌های دبیرخانه
تعداد جلسات مشورتی با حضور متخصصانصفرحداقل ۵۰ جلسه در سالصورتجلسات

۱۴. نتیجه‌گیری

این برنامه با تلفیق رهنمودهای راهبردی رهبر شهید انقلاب درباره مردمیسازی، وظایف قانونی شوراها در ماده ۷۱ قانون شوراها و ظرفیت‌های موجود در همدان طراحی شده است.

هدف نهایی، تحقق شورای مردمی به معنای واقعی کلمه است. شورایی که مردم آن را نه فقط در روز رأی‌گیری، که در تمام طول دوره، همراه و ناظر بدانند. شفافیت، مطالبه‌ای فراجناحی و مردمی است و وجود عزم، اراده و مطالبه عمومی ضامن پایدار ماندن آن خواهد بود.

مردم زمانی مشارکت می‌کنند که احساس کنند صدایشان شنیده می‌شود و حضورشان تأثیرگذار است. این برنامه، نقشه راه رسیدن به چنین احساسی در شهروندان همدانی است.

با اجرای این برنامه، شورای شهر همدان از یک نهاد محدود به جلسات هفتگی، به نهادی فراگیر، مردمی و در تماس دائمی با بدنه جامعه تبدیل می‌شود. گروه‌های مردمی پل‌های ارتباطی واقعی بین مردم و مدیریت شهری هستند و تنوع و تعدد این گروه‌ها، سرمایه اجتماعی عظیمی است که تقویت آن، مدیریت شهری را پایدار، کم‌هزینه و اثربخش خواهد کرد.

ارتباط با مدارس و نسل آینده‌ساز، سرمایه‌گذاری برای فردای شهر است و اصلاح فرآیند تصویب طرح‌ها با مشارکت نخبگان، تضمین‌کننده تصمیم‌سازی‌های علمی، کارشناسی و دور از حاشیه خواهد بود. همان‌گونه که معاون عمرانی استاندار بر لزوم حاکمیت نگاه کارشناسی بر مباحث شورا تأکید کرده است.

همدان؛ شهری برای همه، با همه

شعار ما: شورای مردمی، شهرِ زندگی